Si dispone di un foglio di calcolo Excel con le linee di dati sulla propria rete. Desiderate per rappresentare queste informazioni visivamente utilizzando un diagramma di rete di Visio, senza dover ricreare le informazioni. Per quanto scoraggiante come questo compito possa sembrare, è possibile creare un diagramma di rete dettagliata in Visio utilizzando i dati contenuti in un foglio di calcolo Excel. Il trucco sta nel importazione dei dati utilizzando Microsoft Excel foglio di lavoro come fonte dei dati e il collegamento gli elementi di dati importati alle forme di Visio. Visio utilizza queste informazioni per automatizzare l'allineamento dei dati nel foglio di calcolo Excel per corrispondenza forme nel diagramma di rete - rendendo il processo rapido e senza sforzo.

istruzione

Creare il diagramma di rete in Visio

1 Selezionare "Rete" categoria di modelli dal menu "Nuovo" in Visio. Clicca su modello "dettagliata Schema di rete" e fare clic su "Crea" per confermare la selezione.

2 Trascinare un tipo di rete applicabile ai sensi del "Network e periferiche" di dirigersi verso l'area di disegno.

3 i dispositivi di rete trascinate dal "Computer e Monitor" o "Rete e Periferiche" voci per l'area di disegno. Utilizzare i connettori freccia built-in del tipo di rete si è scelto di collegare i dispositivi alla rete.

Importare i dati di Excel

4 Selezionare "Data Link a Forma" dal menu "Dati" in Visio. Nella procedura guidata "Dati Selector", accettare l'opzione predefinita di "Microsoft Excel Foglio di lavoro" con "Avanti".

5 Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per selezionare la cartella di lavoro che contiene i dati di Excel dal computer e fare clic su "Avanti".

6 Selezionare l'intervallo appropriato dei dati dalla cartella di lavoro e fare clic su "Avanti". Selezionare le opzioni di default per tutte le colonne e le righe e fare clic su "Avanti".

7 Seleziona la casella accanto alla colonna del foglio di lavoro che identifica univocamente le risorse di rete e fare clic su "Fine"

Collegamento Excel Data automaticamente a forme di Visio

8 Selezionare "Collega automaticamente" dal menu "Dati" in Visio.

9 Nella procedura guidata "Automaticamente Link", accettare l'opzione predefinita per collegare automaticamente su "Tutte le forme di questa pagina" facendo clic su "Avanti".

10 Accettare i valori predefiniti oppure selezionare la colonna di dati e la forma campi appropriati, che devono essere uguali per il collegamento di prendere posto. Fare clic sul pulsante "Fine" per confermare le impostazioni.

Consigli e avvertenze

• Creare una leggenda trascinando la forma leggenda sotto "Rete e periferiche" per l'area di disegno. È possibile effettuare modifiche alla configurazione della leggenda, facendo clic destro sull'immagine della leggenda e selezionando "Configura Legend". Inoltre, è possibile modificare il testo all'interno della leggenda facendo clic sul testo che si desidera modificare e digitando le nuove informazioni.