Fogli di calcolo sono un programma informatico utilizzato per semplificare l'organizzazione e l'elaborazione dei dati. Informazioni, di solito numerico ma a volte il testo, è entrato in scatole (chiamati celle) su una grande griglia (foglio di calcolo), che è possibile analizzare ed elaborare in diversi modi. La compilazione di un foglio di calcolo con dati rilevanti è un compito semplice, con una breve curva di apprendimento.

istruzione

1 Caricare il programma di foglio di calcolo sul computer. Questo può essere Microsoft Excel o altri programmi, come ad esempio Open Office. Il processo è simile in tutti i programmi di foglio di calcolo.

2 Aprire il file foglio di calcolo in cui si sta aggiungendo i dati, facendo clic sul menu File, facendo clic su "Apri" e localizzare il file sul disco rigido.

3 Individuare i dati si aggiungerà al foglio di calcolo. Se questo è contenuto in un altro file di computer, ridimensionare le finestre in modo che sia il foglio di calcolo ei dati sono visibili sullo schermo.

4 Fare clic sulla cella in cui si aggiungerà i dati, digitare il relativo ritorno informazioni e premere una volta terminato. Ripetere questo processo fino a quando hai aggiunto tutti i dati.

5 Salvare il foglio di calcolo per evitare perdite di dati.

Consigli e avvertenze

• Se è necessaria una nuova riga nella stessa cella durante l'immissione del testo, premere il tasto ALT e digitare il tasto insieme.
• Quando si copiano i dati e incollare il testo, la formattazione può essere perso. Può essere necessario riformattare il testo con grassetto, corsivo, sottolineato e colore dopo l'incollatura.
• Salvare il foglio di calcolo come un nuovo file prima di apportare grandi modifiche. Etichettare questi v1, v2, v3 e così via. Questo aiuta il recupero dei dati, se si commettono errori.
• Salvare il foglio di calcolo con regolarità durante la compilazione in grandi quantità di dati.