Salvataggio dei documenti di Microsoft Office in formato Portable Document Format (PDF) o XML Paper Specification (XPS) è un componente aggiuntivo nuovo disponibili in Office 2007. Il salvataggio dei file in questo formato offre la flessibilità di documenti protetti che mantengono il formato è stato creato. I destinatari possono visualizzare e stampare i file, anche se non hanno il software Office sui propri computer.

istruzione

1 Scarica il PDF / XPS Plugin Microsoft dal sito Web Microsoft. Una volta che il plugin è scaricato sul computer, fare doppio clic su di esso e eseguirlo. Riavvia il tuo computer. Questa è l'unica volta che si deve eseguire questo plugin. Una volta installato, esso viene caricato in tutte le applicazioni di Microsoft Office sul computer.

2 Verificare questo plugin aprendo Microsoft Word una volta riavviato il computer. Quando Word apre ad un documento vuoto, digitare una parola nel documento. Selezionare il pulsante "Office" e selezionare "Salva con nome". Selezionare il formato "PDF o XPS". Si apre la finestra "Pubblica come PDF o XPS".

3 Verificare che il "Salva come" è PDF. Digitare un nome nel campo "Nome file". Selezionare il livello di ottimizzazione di file per la stampa o la pubblicazione on-line. Selezionare "Standard" o "Riduci a icona." Modificare la posizione "Salva in" facendo clic sul menu a discesa "Salva in". Fai clic su "Pubblica" quando hai finito. Il PDF è ora disponibile per la visualizzazione, e-mail o la stampa.