Microsoft Access fornisce le piccole imprese e gli individui con gli strumenti necessari per salvare i dati e creare report. Microsoft Access ha una procedura guidata di query e "Visualizzatore Design" che consente di creare query senza conoscenze di programmazione molto. Una di queste query è la cancellazione dei dati nelle tabelle di Access. La query "delete" rimuove uno o più record da una tabella. Questa query viene utilizzato per rimuovere le righe della tabella e ridurre la dimensione del file di accesso.

istruzione

1 Aprire Microsoft Access. Fare doppio clic su "Offerte" nel menu principale. Questo apre un elenco di query programmati nel database di Access. Fare doppio clic su "Crea ricerca in vista", che avvia la procedura guidata per la query di eliminazione.

2 Selezionare la tabella dall'elenco e fare clic su "Aggiungi". Fai clic su "Chiudi" per chiudere la finestra del tavolo. Il Visualizzatore design è mostrato con la tabella nella parte superiore della finestra.

3 Fai clic su "Query" dal menu principale e fare clic su "Elimina query" dalla selezione. Trascinare il

"" dalla tabella nella parte superiore della finestra per la griglia nella parte inferiore. La griglia di fondo nel Visualizzatore design elenca i comandi di query e campi interessati. Dal momento che una query di eliminazione rimuove tutti i campi di un record, il "" è usato per indicare tutti i campi sono coinvolti.

4 Trascinare e rilasciare il campo che viene utilizzato per la clausola "where". Se si esegue una query di eliminazione senza un "dove" clausola, tutti i record vengono rimossi. Il "dove" clausola elimina solo i record specificati. Per esempio, se si desidera eliminare tutti i record in cui il cognome del cliente è "Smith," drag and drop il campo "Cognome" dalla tavola alla griglia fondo.

5 Selezionare "Dove" sotto il nome del campo nella riga con l'etichetta "Elimina". Inserire un valore per il "dove" clausola nella casella di testo con l'etichetta "criteri".

6 Fare clic sul pulsante "Salva" per salvare la query. Nel menu principale, fare clic sul pulsante "Esegui", che è il punto esclamativo nel menu. Viene visualizzato un messaggio di avviso, spiegando che la query elimina i record dalla tabella. Fai clic su "Sì" per eseguire la query.