Come modificare Word I moduli dei documenti

April 19

Come modificare Word I moduli dei documenti


moduli interattivi sono oggetti utili. È possibile creare le applicazioni di lavoro, questionari, sondaggi e altri documenti interattivi attraverso la funzione di modulo in Word. Tuttavia, se si arriva a dopo il fatto e cercando di cambiare qualcosa che è già stato messo insieme, le cose appaiono piuttosto scoraggiante. Questo non è un compito insormontabile. È possibile effettuare le modifiche necessarie e inserire il documento di nuovo là fuori, come nuova. Hai solo bisogno di un po 'di guida.

istruzione

1 Entra nel modulo. I moduli sono creati per avere solo alcune parti di aprirli ad essere modificato se non si dispone delle autorizzazioni necessarie. Questo può significare che dovete essere firmato in quanto lo sviluppatore originale o di ottenere una password da quella persona, al fine di modificare il modulo.

2 Salva una copia. Prima di modificare qualsiasi cosa, assicurarsi di mantenere una versione dell'originale da confrontare. Questo aiuta anche nel caso in cui le modifiche non funzionano ed è necessario tornare a quello originale in modo da poter ricominciare da capo.

3 Individuare gli strumenti. In Word 2003/2004, cliccare su "Visualizza", selezionare "Barre degli strumenti", quindi "moduli". Ciò consentirà i moduli Toolbar in modo da poter fare le modifiche. In Word 2007, è possibile modificare solo le forme se avete la scheda Sviluppo abilitato. Al fine di ottenere la scheda Sviluppo, fare clic sul pulsante "Office" gigante nell'angolo in alto a sinistra, poi aprire "Opzioni di Word." Sul lato sinistro del menu, fare clic su "popolare". In "popolare", selezionare la casella per "abilitare la scheda Sviluppo", quindi su "OK" per uscire dal menu. Ora vedrete la scheda Sviluppo tra le altre mani sulla barra degli strumenti principale.

4 Modificare le istruzioni / spiegazioni. Si vuole fare le modifiche alle istruzioni in primo luogo perché sarà più semplice per modificare le porzioni mutevoli, se avete le istruzioni o spiegazioni di loro già fissate a quello che dovrebbe essere.

5 Modifica sezioni interattive. Queste sono cose come il vostro menu a tendina, caselle di controllo, e campi di testo. Una volta apportate le modifiche a questi campi, per qualsiasi luogo in cui la persona può inserire il testo, essere certi di verificare se le informazioni immesse scomparirà.

6 Salvare e impostare la protezione del forma. Se si imposta questo in su per essere modificato da un'altra persona, come un membro di un gruppo di lavoro, si consiglia di lasciare il modulo non protetto. Tuttavia, se questo è il progetto finale, si vuole fare in modo di impostare la protezione del forma per assicurare che nessuno può cambiare le cose che non dovrebbero. In Word 2007, questo significherebbe andare a "Proteggi documento", quindi "Limita formattazione e modifica", e quindi selezionando quanto forte si desidera che le restrizioni siano. Il riempimento opzione Form nella permetterà alla persona di interagire solo con le sezioni designati per questo, come il tuo menu a tendina e caselle di testo. In Word 2003/2004, si vedrà il piccolo lucchetto sulla barra degli strumenti moduli. Questo è come si accede protezione del documento.

Consigli e avvertenze

  • Salva spesso. Come tutte le cose generate sui computer, si corre il rischio di perdere il lavoro se non si salva.