May 3
Il software finanziario-tracking QuickBooks ha strumenti in atto per assicurarsi di non perdere i dati. Un controllo di integrità QuickBooks esegue la scansione dei file, alla ricerca di voci corrotte o voci che non sono conformi agli standard QuickBooks. Queste voci possono buttare fuori i dati, con conseguente incubi di contabilità. Nel peggiore dei casi, possono causare il vostro intero file QuickBooks diventi inutilizzabile, quindi è essenziale per eseguire frequenti controlli di integrità.
QuickBooks consente di verificare l'integrità delle voci al fine di garantire che siano conformi agli standard di QuickBooks. Riscontra voci danneggiato in modo che possano essere riparati. Chiudere i file QuickBooks tutti aperti, e quindi fare clic sul menu "File" e fare clic su "Utilità" e "Verifica dati" per eseguire l'utilità di verifica.
Se l'utility Verifica dati rileva un problema, non c'è bisogno di panico. Eseguire l'utilità di ricostruzione dei dati, che risolverà la maggior parte dei problemi nel file. Fare clic sul menu "File" e fare clic su "Utilità" e "Ricostruire dati". L'utilità Ricostruire dati può funzionare per diverse ore, in modo da preparare il computer per essere fuori uso, mentre il programma rende le correzioni.
QuickBooks consente inoltre di verificare i dati durante il backup in su. Fare clic sulla scheda "Backup". Nella finestra di dialogo che si apre, selezionare la casella "Verifica integrità dei dati". In questo modo il backup dei dati e controllare gli errori allo stesso tempo. Se QuickBooks rileva un problema, eseguire l'utilità ricostruzione dei dati.
Il file può incontrare molti tipi di corruzione. Questo è più di un semplice errori di battitura o di importi errati inseriti. Questi possono includere problemi con i collegamenti, come ad esempio gli addebiti connessi con i crediti o le stime legate alle fatture. Essi possono anche includere gli addebiti contrassegnate come crediti o altri errori piccoli dall'utente errore. Anche se gli errori sembrano piccoli in un primo momento, si può buttare fuori il vostro intero sistema di reporting. Ad esempio, se si inserisce un assegno che doveva pagare un $ 2,500 eccezionale fattura, ma non collegarlo alla fattura, i tuoi crediti continuerà a mostrare che $ 2500 equilibrio. Se stai usando un sistema di contabilità per competenza, questo può buttare fuori il vostro reporting fiscale alla fine dell'anno.