Raggruppamento dei dati nel software Crystal Reports è potente ma facile. A differenza di un "gruppo da" SQL dichiarazione, che aggrega più righe di dati in una singola riga, il Crystal Reports "gruppo" bundle come i dati con i viaggi proposti personalizzabili. Definizione di un gruppo crea una sezione gruppo, costituito da una intestazione di gruppo e Piè di pagina gruppo, che delimitino i dati grezzi nella sezione dei dettagli. Questi supporti sono manipolati in modo indipendente dei dati definendo i colori, la spaziatura, la pagina di rottura e altre opzioni per mostrare i dati grezzi e produrre un rapporto più professionale.

istruzione

1 Fai clic su "Gruppo" nel menu Inserisci. Una finestra di dialogo "Inserisci gruppo" consente di selezionare da campi disponibili. Gruppi hanno proprietà per l'ordinazione, nomi personalizzati, mantenendo raggruppa e ripetendo le intestazioni di gruppo in ogni pagina.

2 Fare clic su un campo, che viene poi immessa sul rapporto in una nuova creazione "Intestazione di gruppo." posizione e le proprietà del campo e sezione Gruppo Regolare come necessario.

3 Aggiungere altri gruppi ripetendo i passaggi 1 e 2. Ciascun gruppo aggiunto (stipendi per divisione per reparto, per esempio) sarà impacchettare i dati che ha accesso dal proprio gruppo di appartenenza. Il Dipartimento raggruppati, anche se esistente in multipli Divsions, può solo i dati di gruppo della divisione è attualmente riporta sotto.