Microsoft Outlook è un client di posta elettronica versatile che consente di organizzare non solo i messaggi di posta elettronica, ma anche più pianificazioni, rubriche e gli elenchi delle cose da fare. Uno degli strumenti organizzativi disponibili in più sezioni Outlook è categorie, che è possibile creare e applicare a diversi elementi. Ogni categoria in Outlook ha un colore associato con esso, che può aiutare a identificare facilmente le categorie in un elenco. Si potrebbe semplicemente utilizzare il colore in sé la categoria, come ad esempio una categoria "Blu" o "verde", o si potrebbe assegnare un colore a una categoria più pratico, come ad esempio le categorie "Lavoro" "Famiglia" e.

istruzione

1 Apri Outlook se non è già aperta. Per trovare Outlook, fare clic sul pulsante "Start" e iniziare a digitare "Outlook" nella casella di ricerca; quindi è sufficiente fare clic sul programma quando si visualizza nei risultati.

2 Fare clic sulla scheda "File".

3 Fai clic su "Gestione delle regole e avvisi", quindi "Regole e avvisi", quindi "Nuova regola".

4 Selezionare "Applica la regola sul messaggio inviati" e fare clic su "Avanti".

5 Fare clic sulla casella accanto a "inviato a persone o gruppo pubblica" per mettere un controllo in esso. Questo è nella sezione "Fase 1" della finestra.

6 Clicca sulle parole "popolo o un gruppo pubblica" nella sezione "Fase 2" e selezionare le persone che si desidera questa regola si applica a dalla tua rubrica. È possibile selezionare un singolo contatto o più contatti.

7 Fai clic su "Avanti".

8 Selezionare l'opzione "assegnare a essa la categoria categoria" nella sezione "Fase 1".

9 Fare clic sulla prima "categoria" nella sezione Passaggio 2 per aprire la finestra "Colore Categorie"; quindi selezionare la categoria che preferite. Si può andare avanti e fare clic sul pulsante "Nuovo" per creare un nuovo categeory e selezionare un colore per esso. È inoltre possibile fare clic su "Rinomina" per dare un nuovo nome per una categoria esistente oppure fare clic sul menu a discesa "Colore" per cambiare il colore assegnato a una categoria.

10 Fai clic su "OK", quindi su "Avanti".

11 Selezionare le eccezioni che si desidera per la regola e fare clic su "Avanti". Se non avete bisogno di alcuna eccezione a tutti, basta cliccare su "Avanti" senza fare alcuna selezione.

12 Inserire un nome per la regola e selezionare l'opzione "Esegui questa regola ora in poi i messaggi già 'Posta in arrivo'" se si desidera applicare questa regola ai messaggi che hai già inviato. Anche se l'opzione dice "Posta in arrivo", si applicherà ai tuoi elementi inviati se controlli esso.

13 Fai clic su "Fine" per completare la regola.

Consigli e avvertenze

• Le regole in Outlook hanno molte opzioni disponibili per aiutare con l'organizzazione. È inoltre possibile utilizzare le regole per categorizzare automaticamente le email che si ricevono, contrassegnarli come leggere o addirittura metterli in cartelle specifiche.