Se si dispone di un account Microsoft Exchange istituito nel profilo di Outlook su un computer PC con Windows XP, è possibile impostare un messaggio di risposta automatica. Questo è talvolta indicato anche come una risposta vacanza. Quando si attiva un messaggio di risposta automatica, Outlook immediatamente inviare una risposta a tutte le email in arrivo. È possibile personalizzare il messaggio di risposta automatica con il testo di vostra scelta.

istruzione

1 Avviare l'applicazione Outlook sul computer PC.

2 Vai a "Strumenti" nella barra dei menu in alto e selezionare "Regole e avvisi".

3 Premere il pulsante "Nuova Regola" e poi scegliere l'opzione "regola vuota" nella parte superiore della finestra pop-up. Poi ha colpito "Avanti".

4 Seleziona la casella accanto a "dove il mio nome è nella casella A o Cc" e premere "Avanti".

5 Seleziona la casella accanto a "avere risposta server utilizzando un messaggio specifico."

6 Clicca sul link "messaggio specifico" nella parte inferiore della finestra. Viene visualizzata una finestra di composizione vuota.

7 Compilare il testo che si desidera utilizzare per il messaggio di risposta automatica nel corpo della finestra di composizione. Quindi fare clic su "Salva e chiudi" e premere "Next" per due volte.

8 Assicurarsi che la casella accanto a "Attiva questa regola" sia selezionata e quindi premere il tasto "Fine" per salvare il messaggio di risposta automatica.