Outlook 2007, quando combinato con Microsoft Exchange, consente di pianificare le riunioni, invitare i partecipanti e distribuire incontro attivi con solo pochi clic del mouse.

istruzione

Schedual la riunione

1 Usare la scorciatoia da tastiera "Ctrl + Shift + Q" per creare un nuovo modulo di richiesta di riunione.

2 Ingresso ora di inizio della riunione, ora di fine, la posizione e la descrizione nella finestra "Richiesta Meeting" che si apre. È inoltre possibile allegare file relativi alla riunione, le note di tipo e di creare aree di lavoro riunioni in questa finestra.

3 Selezionare la scheda "Meeting" sul nastro (se non è già selezionato) e fare clic sul pulsante "Scheduling Assistant". Digitare i nomi delle persone che si desidera partecipare nel campo "Tutti i partecipanti" o scatti "aggiungono Altri" pulsante nella parte inferiore del campo e selezionare "Da indirizzo-book" per far apparire un elenco dei contatti e selezionare da lì.

4 Fare clic sul pulsante "appuntamento" e fare clic su "Invia" per inviare le informazioni sulla riunione a tutti i partecipanti.

Consigli e avvertenze

• Pianificazione di una riunione richiede il supporto di Microsoft Exchange all'interno dell'organizzazione. Se si utilizza Outlook esclusivamente come un client di posta a casa o sul posto di lavoro, non sarà in grado di utilizzare le funzioni di calendario delle riunioni di Outlook.