Istruzioni semplici per PowerPoint 2007

September 6

Istruzioni semplici per PowerPoint 2007


PowerPoint 2007 è un'applicazione software incluso all'interno di Microsoft Office che consente di riprodurre presentazioni con testo, immagini e animazioni. PowerPoint è uno strumento popolare per l'uso in presentazioni, sia per un progetto scolastico o nel corso di un incontro professionale. Ci sono molte funzioni all'interno di PowerPoint da utilizzare a vostra disposizione.

La creazione di nuove diapositive

Aprire PowerPoint per trovare il programma nel menu di avvio. E molto probabilmente sarà elencato nella sotto-menu in Microsoft Office. Non appena si apre PowerPoint si sono presentati con una diapositiva titolo vuoto. Fare clic all'interno della casella "Fare clic per aggiungere il titolo" per digitare un titolo per corrispondere con il vostro progetto. Se si desidera un sottotitolo, aggiungere uno nella casella sotto la diapositiva titolo.

Per aggiungere una seconda diapositiva della presentazione, fare clic sull'icona che dice "Nuovo Slide" sulla barra dei menu. È ora possibile assegnare un nome alla diapositiva successiva nella casella titolo. A seconda di quali informazioni si desidera in questa diapositiva, è possibile aggiungere solo testo con punti elenco o una tabella, grafico, immagini o supporti. Fare clic sull'area di avvio rapido all'interno della diapositiva dell'azione si vuole prendere. Seguire le istruzioni sullo schermo.

Aggiungere il numero di diapositive, dopo il secondo come si desidera per la presentazione con la stessa tecnica come descritto sopra.

L'aggiunta di disegni e transizioni

Per aggiungere colore e modificare il testo delle diapositive, fare clic sulla scheda che dice "Design" vicino alla parte superiore dello schermo. Anteprima di ognuno dei modelli di mouse sopra su ciascuno di essi. Dopo aver trovato uno che ti piace, fai clic per sceglierlo. Visualizza ogni diapositiva individualmente per vedere come appare cliccando sul lato sinistro, o riquadro di anteprima.

Per aggiungere transizioni per ogni diapositiva, fare clic sulla scheda denominata "Animazioni". È inoltre possibile passare il mouse sopra ognuno di vedere ciò che l'azione assomiglia. Per maggiori transizioni, cerca l'icona minuscola alla fine della fila di transizioni che ha una linea e una freccia che punta verso il basso. Fare clic per accedere alle altre transizioni. Una volta trovato uno che ti piace, fare clic per scegliere la transizione per la prima diapositiva. Quindi fare clic sulla diapositiva successiva e scegliere una transizione per allo stesso modo.

Decidere se si vuole procedere alla diapositiva successiva nel vostro show dal clic del mouse, o automaticamente. Se si desidera passare alla diapositiva successiva dopo tanti secondi o minuti, scegliete quindi nella zona che dice "Slide Advance."

Impostazione di una presentazione

Fare clic sulla scheda "Slide Show". Trovare l'icona che dice "Set Up Slide Show". Fai clic su di esso e una finestra pop-up con diverse opzioni. Leggere i comandi nella finestra. A seconda del tipo di presentazione che si desidera, e come si vuole presentare, deciderete quali opzioni si dovrebbe scegliere. Ad esempio, se si sceglie di far avanzare le diapositive utilizzando tempi, non funzionerà se non è stato impostato alcun timer.

Rivedere le diapositive e di risparmio

Per rivedere le informazioni contenute nelle diapositive, fare clic sulla scheda "Outline" sul riquadro di anteprima. Questo è un buon modo per esaminare eventuali errori di ortografia, senza dover passare attraverso ogni singola diapositiva. Se si è soddisfatti con i layout delle diapositive, disegni e transizioni, visualizzare la presentazione nella sua interezza. Fare clic sulla scheda Presentazione (se non è già attivo) e fare clic sull'icona che dice "Da inizio".

Salvare le modifiche spesso per evitare mal di cuore in seguito. Fare clic sul piccolo disco blu nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Se non è stato salvato in precedenza, vi verrà chiesto un nome di file. Digitare un nome facile da ricordare e fare clic su "Salva". A questo punto è possibile uscire dal programma o continuare a modificare o visualizzare la presentazione.