Importazione di dati da Microsoft Excel in Microsoft Access consente di risparmiare tempo durante la creazione di un nuovo database o l'aggiornamento di un database esistente. Microsoft Office consente di trasferire le informazioni da Excel per accedere a una interfaccia user-friendly. Si elimina la necessità di immettere manualmente le informazioni, riduce gli errori di immissione dei dati e garantisce completo trasferimento delle informazioni. Questa funzione combina l'accessibilità di Excel con i potenti strumenti di accesso che consente di modificare, analizzare e comunicare i dati alle vostre condizioni.

istruzione

1 Salvare il foglio di calcolo di Microsoft Excel in un formato che è compatibile con il database di Access. Se si utilizza Microsoft Access 2003, salvare il foglio di calcolo di Excel in un formato 2003 come pure. Questa compatibilità assicura che tutti i dati è conservato attraverso l'importazione.

2 Clicca sulla scheda "Dati esterni" del nastro nella parte superiore della pagina. Se il nastro è ridotto al minimo, fare clic destro sulla linea blu scuro e deselezionare "Ridurre al minimo del nastro." Sotto il menu "Import & Link", selezionare il pulsante "Excel" per avviare la procedura guidata di importazione.

3 Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e individua il file Excel che si desidera importare. Selezionare se si desidera importare il foglio di calcolo in un esistente o come una nuova tabella nel database di Access. Scegliere quale foglio di Excel file che si desidera importare.

4 Determinare la "chiave primaria" del file di Excel se si sta creando una nuova tabella. Questo campo aiuta il database individuare i record nelle tabelle, e ogni record dovrebbe avere un valore unico nel suo campo chiave primaria. Se non è accettabile, Access può creare un nuovo campo chiave primaria.

5 Impostare la prima fila come intestazioni delle colonne se si sta creando una nuova tabella. Se il foglio di calcolo Excel non contiene colonne intestazioni, si può sempre impostare nella tabella "Visualizzazione Struttura". Un nome al tavolo con una forte descrizione di individuare in futuro.

Consigli e avvertenze

• Se si importano dei record in una tabella esistente, assicurarsi che la tabella di destinazione e foglio di Excel hanno campi compatibili e tipi di dati. L'incompatibilità può causare la perdita di dati.