Come eliminare un duplicato in Outlook

August 20

nomi duplicati e indirizzi e-mail nel vostro programma Outlook possono provocare inconsapevolmente l'invio di un destinatario una e-mail due volte. Per evitare di farlo, si deve prendere più tempo per ordinare attraverso i contatti per l'invio di una e-mail di massa. Per evitare questo spreco di tempo e fatica, è possibile eliminare tutti i duplicati indesiderati in Outlook con un importo minimo di sforzo.

istruzione

1 Avviare Outlook e selezionare la cartella con i contatti duplicati in "Contatti". Fai clic su "Modifica View" sulla scheda "Visualizza" nella "Current View" di gruppo.

2 Fai clic su "Telefono" e "Impostazioni vista" sulla scheda "Visualizza" nella "Current View" di gruppo. Fai clic su "Colonne" e "campi usate più frequentemente" nella sezione "Seleziona colonne disponibili da".

3 Fai clic su "modifica" nella lista "Campi disponibili" e fare clic su "Aggiungi". Fai clic su "Move Up" continuamente e poi fermarsi quando "Modified" appare come l'inizio della "Mostra questi campi in questo ordine" lista, e quindi fare clic su "OK" due volte.

4 Tenere premuto il tasto "CTRL" nella lista dei contatti per selezionare ogni duplicare e premere il tasto "Cancella" una volta terminato.

Consigli e avvertenze

  • Disattivare la funzionalità di duplicazione di detenzione Outlook per aumentare la produttività del lavoro e quindi eliminare i duplicati su base trimestrale. Per disattivare la detenzione duplicato, fare clic sulla scheda "File" e poi su "Opzioni". Fai clic su "Contatti" e quindi deselezionare la casella accanto a "Verificare la presenza di contatti duplicati quando si salvano nuovi contatti" sotto "Nomi e archiviazione."