Outlook 2007 è un programma di produttività utile da Microsoft per la gestione di elementi del calendario. Outlook è incluso in Microsoft Office Professional ed è popolare tra utenti domestici e aziendali. Gli utenti aziendali con Outlook legati a un account Microsoft Exchange possono modificare la visibilità del loro calendario attraverso la creazione di condivisione del calendario. Il calendario predefinito in account di Outlook di un utente può essere configurato per la condivisione con utenti specifici o con tutti gli utenti della rete di Exchange.

istruzione

Condividi calendario con utenti specifici

1 Selezionare "Calendario" nel riquadro di navigazione di Outlook e fare clic su "Condividi mio calendario."

2 Inserire il nome dell'utente per condividere il calendario con la "A" scatola della finestra del messaggio che si apre. Il destinatario riceverà un messaggio di invito alla condivisione, consentendo loro di accedere al calendario.

3 Inserire un oggetto nella casella di testo "Oggetto".

4 Assicurarsi che la casella di controllo accanto a "Consenti destinatario di visualizzare il calendario" sia selezionata. Selezionare la casella di controllo accanto a "richiedere il permesso di visualizzare il calendario del destinatario" per chiedere al destinatario per l'accesso al loro calendario. Questa selezione è opzionale.

5 Inserire un messaggio nel corpo della finestra messaggio se desiderato.

6 Fai clic su "Invia" e rivedere le informazioni fornite nella finestra di conferma. Se tutte le informazioni fornite sono corrette, fare clic su "OK".

Share calendario con tutti gli utenti

7 Pulsante destro del mouse sull'icona "Calendario" nel riquadro di spostamento e selezionare "Modifica autorizzazioni di condivisione" dal menu a comparsa.

8 Fare clic sulla scheda "Autorizzazioni" nella finestra che si apre.

9 Selezionare "Default" nella casella "Nome" della scheda Autorizzazioni.

10 Scegli un livello di autorizzazione dall'elenco visualizzato sotto "Autorizzazioni". Per consentire agli utenti di visualizzare, ma non modificare il calendario, scegliere il livello di autorizzazione "Revisore". Scegliere il livello di autorizzazione "Titolare" solo se si desidera far vedere agli altri e modificare il calendario.

Consigli e avvertenze

• Oltre al calendario predefinito di Outlook, è possibile creare calendari personalizzati da condividere con altri utenti. Questo si raccomanda di tenere gli oggetti nel vostro privato calendario predefinito.