Come esportare elenchi di indirizzi da Word a Excel

September 28

Come esportare elenchi di indirizzi da Word a Excel


Microsoft Word ed Excel sono due programmi molto utile avere. Mentre parola l'ha benefici, elenchi di dati possono essere meglio manipolato e utilizzato in Excel. Questo è il motivo per cui è utile per trovare un modo per esportare queste liste di documenti Word in un foglio di Excel. Ci sono due modi molto semplici per ottenere i vostri elenchi di indirizzi da Word in Excel. Questi metodi prendono solo pochi minuti e il minimo sforzo.

istruzione

Copia e incolla

1 Aprire il documento che contiene gli indirizzi in Word.

2 Selezionare l'elenco e fare clic sul pulsante "Copia".

3 Aprire una cartella di lavoro vuoto in Excel. Fare clic sul pulsante "Incolla" per incollare il in Excel. Se le informazioni sono colonne confuse o più sono stati incollati nella stessa colonna, potrebbe essere necessario convertire il testo in una tabella in Word prima di copiarlo e incollarlo sopra.

Se il testo è già in formato tabella, passare alla fase successiva. Per convertire in una tabella, selezionare tutto il testo. In Word 2007, fare clic sulla scheda "Inserisci" e poi la freccia a discesa sotto "Tabella". Scegliere "Convertire testo in tabella." Per le versioni precedenti di Word, fare clic su "Tabella" nel menu e poi su "Converti testo in tabella." Le informazioni saranno già essere compilato in base al testo che avete selezionato. Assicurarsi che il "Numero di colonne:" è impostato la giusta quantità. Fai clic su "OK".

Importazione in Excel

4 Aprire il documento di Word che ha l'elenco di indirizzi che si desidera esportare in Excel.

5 Salvare il file come file di testo. In Word 2007, fare clic sul pulsante "Office". Posizionare il mouse su "Salva con nome". Fai clic su "formato." Nella finestra di dialogo Salva, fare clic sulla freccia a discesa accanto a "Salva come:" ". Testo normale" e scegliere Fai clic su "Salva".

6 Aprire una nuova cartella di lavoro vuoto in Excel. Fai clic su "Apri". Scegliere "Tutti i file" nella casella tipo di file. Individuare il file di testo appena salvato in Word e selezionarlo. Fai clic su "Apri". Una finestra di dialogo di importazione guidata si aprirà. Assicurarsi che "Delimitato" viene selezionato e fare clic su "Avanti". Sotto delimitatori, scegliere "Tab" e fare clic su "Avanti". Fai clic su "Avanti", poi su "Fine". Scegliere la cella che si desidera avviare l'importazione le informazioni in e fare clic su "OK". Salvare il documento come un foglio di calcolo Excel.