September 20
PowerPoint utilizza due principali convenzioni di file: file PPS (presentazione PowerPoint) e file PPT (presentazioni PowerPoint). Ci sono vantaggi per ogni tipo di file, e di tanto in tanto ci può essere una necessità di convertire un file PPS di nuovo nel suo formato originale PPT. Per fortuna, PPS alla conversione PPT è un compito semplice e comune di calcolo.
Un file PPS apre automaticamente una presentazione di PowerPoint quando si fa doppio clic. Questo è utile quando si effettua una presentazione a un gruppo di persone, perché permette al presentatore di saltare sopra la schermata di modifica diapositiva in PowerPoint e subito lanciare nella carne della produzione. Tuttavia, un file PPS non può essere modificato direttamente, in modo da tutti i contenuti dovrebbe essere completato e reso impermeabile prima di salvare come PPS.
Un file PPT è il formato di file nativo per Microsoft PowerPoint. Quando si crea un nuovo documento all'interno di PowerPoint, esso verrà automaticamente salvato come PPT. Con un PPT, è possibile apportare modifiche illimitate verso un file, inclusa l'aggiunta o la rimozione di diapositive, aggiungendo il suono e l'aggiunta di animazione. Facendo doppio clic su un file PPT lancerà una versione modificabile di una presentazione all'interno di PowerPoint.
Per convertire un file PPS in un file PPT, fare doppio clic sul file PPS per aprirlo all'interno di Microsoft Word. Muovi il mouse fino alla cima dello schermo per rivelare la barra dei menu, e fare clic su "File". Selezionare "Salva con nome" e scegliere "Presentazione PowerPoint (.ppt)" dal campo a discesa "Salva come tipo", quindi fare clic su "Salva". Una versione PPT di presentazione che apparirà nella stessa directory sul disco rigido.
In alternativa, si può provare a cambiare l'estensione del file PPS di ppt manualmente. Questa opzione è più veloce, ma può avere risultati contrastanti. Se il file appena rinominato non si apre o presenta un messaggio di errore, modificare l'estensione di nuovo a pps.
Se l'estensione di un file non è visibile, il modo più veloce per capire se un particolare file è PPS o PPT è quello di fare doppio clic su di esso. Se si lancia automaticamente una presentazione, è un file PPS; se si lancia una presentazione in PowerPoint modificabili, si tratta di un PPT.
È inoltre possibile controllare manualmente l'estensione di un file. In Windows, fare clic destro sul file e scegliere "Proprietà". Apparirà una finestra. Fare clic sulla scheda "Generale" e guardare la linea marcata "Tipo di file:" per vedere se si tratta di una presentazione di PowerPoint (ppt) o presentazione PowerPoint di file (.pps).
Su Mac, fare clic una volta sul file per evidenziarlo, quindi premere Cmd + I per aprire la schermata Info file. Nella sezione "Nome ed estensione", guardare per vedere se il nome del file completo termina in pps o .ppt.
Convertire un file PPS in un file PPT permette all'utente di continuare ad apportare modifiche a un file. Anche se il PPS sembra perfetto al momento, un futuro presentazione può richiedere ulteriori modifiche. Ad esempio, la data sulla diapositiva titolo può bisogno di cambiare. E 'sempre una buona pratica avere una versione completamente modificabile di tutti i file di presentazione disponibili per un utilizzo futuro.