Trovare il contenuto delle celle duplicati in Excel 2003 è un bisogno comune che si potrebbe pensare che ci sarebbe stato un costruito in funzione trovato sul menu, ma tale non è il caso. Può essere fatto scrivendo ed eseguendo una formula relativamente complessa. La base della formula è un test per ciascuna cella avente lo stesso valore e restituire un vero o falso.

istruzione

1 Posizionare il cursore nella cella A1 (o la prima cella in cui si desidera verificare i duplicati). Fare clic sul menu "Formato" e poi cliccare su "Formattazione condizionale". Fare clic sulla freccia giù nella casella sotto "Condizione 1" e selezionare "formula è." Immettere la seguente formula nella casella di testo a destra di "formula è."

= COUNTIF (A: A, A1)> 1

2 Fare clic sul pulsante "Format ..." sul lato destro della finestra. Fare clic sulla scheda "modelli" e selezionare un colore facile da trovare come il rosso o giallo. Fai clic su "OK".

3 Fai clic sul menu "Modifica" con il cursore ancora nella cella in cui immesso la formula e selezionare "Copia". Premere e tenere premuto il tasto "Ctrl" e quindi premere la barra spaziatrice, allo stesso tempo per selezionare l'intera colonna. Fai clic sul menu "Modifica" e selezionare "Incolla speciale". Scegliere l'opzione "formati" nella finestra di dialogo Incolla speciale e fare clic su "OK". Eventuali duplicati presenti nella colonna verranno evidenziati con il colore selezionato.

Consigli e avvertenze

• La maggior parte delle ricerche sono duplicati all'interno di una colonna come colonne in genere contengono come i dati. È possibile modificare la formula in modo che avrebbe funzionato per l'intero foglio. Modificare la formula prima del taglio e incollare a qualcosa di simile:
• = COUNTIF ($ A $ 1: $ Z $ 500, A1)> 1
• Rendere Z e 500 qualsiasi valore è sufficientemente ampia da contenere tutti i dati. I segni "$" forza la formula per essere assoluta e non relativa.
• La formula utilizza un'istruzione booleana o true-false per determinare se i valori delle celle sono uguali. Per questo motivo una cella con un 0 (zero) nel mostrerà come un duplicato di una cella vuota.