Avere sia un personal computer desktop e un portatile può essere incredibilmente conveniente in termini di lavoro in movimento. Tuttavia, dal momento che entrambi i computer avranno bisogno di mantenere una versione aggiornata di tutti i tuoi contatti e-mail, gli eventi del calendario di linea e dei messaggi, è necessario imparare a sincronizzare entrambe le macchine. Microsoft Outlook utilizza diverse funzioni che si possono trarre vantaggio di mantenere un database di posta elettronica sincronizzata sia sul computer portatile e personal computer.

istruzione

1 Inserire l'unità USB nel computer che ha le cartelle di Microsoft Outlook aggiornati.

2 Avviare Outlook.

3 Aprire il menu "File" e selezionare "Crea cartella".

4 Assegnare un nome alla cartella "Outlook Sync".

5 Aprire il menu "File" e selezionare "Esporta".

6 Copiare tutte le cartelle di posta elettronica personali alla cartella "Outlook Sync" e selezionare "OK".

7 Fare doppio clic sull'icona del desktop del vostro drive USB per aprire una finestra separata.

8 Fai clic destro sulla cartella "Outlook Sync" e selezionare "Copia".

9 Pulsante destro del mouse un punto qualsiasi all'interno della finestra del drive USB e selezionare "Incolla" per spostare la cartella copiati sul drive USB.

10 Rimuovere l'unità USB dal computer e inserirlo nel l'altro.

11 Avviare Microsoft Outlook su un altro computer.

12 Aprire il menu "File" e selezionare "Importa".

13 Aprire il drive USB dalla lista di directory e fare doppio clic sulla cartella "Outlook Sync".

14 Aggiornare tutte le cartelle personali utilizzando il contenuto all'interno della cartella "Outlook Sync".

15 Ripetere questo processo ogni volta che è necessario sincronizzare i due computer.