Come stampare etichette utilizzando un foglio di calcolo di Excel

May 6

Come stampare etichette utilizzando un foglio di calcolo di Excel


Microsoft Excel è un foglio di calcolo che può essere utilizzato per il monitoraggio finanziario, report, calcolo dei costi, creazione di tabelle pivot e la creazione di etichette di stampa. applicazioni Microsoft sono creati per lavorare insieme e utilizzando le funzionalità dell'applicazione Excel con Microsoft Word può aiutare a stampare le etichette necessari. Etichette rendono facile inviare la posta, marcare pacchetti e organizzare i file o addirittura di archiviazione. Si tratta di un compito semplice per creare la vostra lista e poi convergere con Microsoft Word.

istruzione

1 Avviare un foglio di calcolo in Excel. Creare una serie coerente di righe con i dati che si desidera stampare sulle etichette. Inserisci il tuo nome dell'etichetta nella prima cella di ogni riga e colonna. Se si desidera stampare le etichette di nome e cognome, digitare "nome" nella prima riga una colonna e "cognome" nella prima riga della seconda colonna, sotto queste voci, digitare i tipi simili di informazioni. Se si stampa indirizzi, immettere "scatola strada o PO" nella prima riga di una colonna, poi "codice postale", come l'intestazione della colonna successiva con le informazioni corrispondenti nelle righe inferiori.

2 Salvare i dati. Selezionare l'intero elenco e fare clic sul menu "Inserisci". Passa il mouse sopra "nome", fare clic su di esso e digitare un nome per l'elenco. Fai clic su "Aggiungi" e quindi su "Chiudi".

3 Aprire Microsoft Word. Aprire il menu "Strumenti", cliccare su "Lettere e indirizzi". Aprire "guidata stampa unione". La procedura guidata vi condurrà attraverso una serie di richieste e passi per ottenere le etichette impostato per la stampa.

4 Selezionare il tipo di documento. Clicca su "etichette", poi "tipo di etichetta." Vi verrà chiesto di "selezionare i destinatari." Scegliere "Usa elenco esistente esistente", quindi procedere per cercare il file salvato all'interno della cartella è memorizzato in e fare clic su "Apri".

5 Leggi la "selezionare la casella di tavola", selezionare la casella accanto a "prima riga di dati contiene intestazioni di colonna" e clicca su "OK". Una volta che la casella "Destinatari Stampa unione" si apre come la procedura guidata di stampa unione presenta come il passo successivo, cliccare sulle informazioni che corrispondono le intestazioni che avete creato. Le etichette dovrebbero ora essere formattata correttamente. Posizionare le fogli di etichette nella stampante. Stampa le etichette che desiderate.

Consigli e avvertenze

  • È possibile selezionare i destinatari che si desidera stampare facendo clic su "Modifica elenco destinatari" per stampare solo le parti che si sceglie.

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