Mentre le copie cartacee dei documenti può strappare e dissolvenza, documenti elettronici possono mantenere la loro integrità a tempo indeterminato. E mentre le copie cartacee dei documenti possono essere preferiti, mantenendo una copia elettronica dei documenti può agire come backup nel caso in cui l'originale viene perso o danneggiato. Con l'aiuto di uno scanner e alcune utilità gratuite, è possibile archiviare le versioni elettroniche dei documenti sul computer o il backup su un supporto di memorizzazione rimovibile (ad esempio CD, DVD, unità flash USB).

istruzione

1 Archivio copie elettroniche dei documenti con una copia gratuita di eDocXL Lite. eDocXL Lite funzionalità integrate utilità del database per l'ordinamento i documenti digitalizzati. È possibile individuare rapidamente i documenti archiviati con vista miniatura del programma. eDocXL Lite supporta anche l'importazione di documenti da fonti diverse scanner, significa che è possibile organizzare tutti i vostri documenti con un programma indipendentemente dalla fonte.

2 Scarica una copia gratuita del Scan2PDF di CodeProject per archiviare i documenti. Scan2PDF consente di acquisire i documenti e di memorizzarli in Portable Document Format di Adobe (PDF). Dopo aver scansionato tutti i documenti, strumento di masterizzazione di CD integrato del programma consente di memorizzare tutti i documenti di compact disc.

3 Scansione e archiviare i documenti gratuitamente utilizzando Windows Live Photo Gallery. Parte del pacchetto di Windows Essentials, il Live Photo Gallery permette di caricare le scansioni a siti web, e-mail, o masterizzarli su un CD o un DVD. strumenti di editing fotografico del utility può aiutare a regolare il livello di luce dei documenti scansionati o ritagliare. Dopo aver archiviato elettronicamente un gran numero di documenti, usare albero di file Live Photo Gallery per navigare archivio di documenti.

Consigli e avvertenze

• Per