May 22
Word processor consentono di ordinare i dati all'interno delle tabelle in modo più rapido, se si sta lavorando con testo o numeri. Come testo, numeri possono essere ordinati in ordine crescente o decrescente. A seconda dell'applicazione, è possibile impostare l'applicazione di saltare la prima fila se include un colpo di testa. Se si dispone di più colonne, si può dare la priorità le colonne che si desidera ordinare prima. WordPerfect e OpenOffice utilizzano definizioni chiave per impostare l'ordine di ordinamento. Una definizione chiave di 1 ha la priorità.
1 Vai alla tabella contenente i numeri che si desidera ordinare.
2 Selezionare la scheda "Layout" e fare clic su "Ordina" dal gruppo "Dati". I "sort" casella di dialogo.
3 Fare clic su "Ordina per" elenco a discesa e selezionare la prima colonna che si desidera dare la priorità nel vostro ordinamento.
4 Selezionare "Numero" per il "Tipo" e scegliere "Crescente" o ordine "Descending".
5 Scegliere "riga di intestazione" se l'elenco include una riga di intestazione.
6 Scegliere la prossima colonna di numeri (che si desidera ordinare, se del caso) dalla "Allora da" nell'elenco a discesa. Ripetere il passaggio 4. Puoi ordinare fino a tre colonne.
7 Fai clic su "OK".
8 Posizionare il cursore all'interno della tabella si desidera ordinare e selezionare "Strumenti" e "Table" dal menu. Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Ordina".
9 Scegliere "prima cella in una riga della tabella" sotto "Ordina per". Fare clic sul pulsante "Modifica". Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Modifica Sort".
10 Vai alla "Ordina per" sezione e selezionare "riga della tabella" o "Colonna".
11 Vai alla sezione "Le definizioni chiave" e cambiare il tipo di "Numerico". Se si dispone di più colonne che si desidera ordinare, scegliere la chiave per la prima colonna (in ordine di preferenza).
12 Scegliere "Crescente" o "Descending" per la "ordinamento" e inserire il numero di colonna nel campo di testo "Colonna". Per ordinare i numeri in colonne aggiuntive, fare clic sul pulsante "Aggiungi chiave" e ripetere i passaggi quattro e cinque.
13 Fai clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Modifica Sort" e "Ordina" per ordinare la tabella numerica.
14 Evidenziare la tabella contenente i numeri che si desidera ordinare. Selezionare "Table" e "Sort" dal menu. Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Ordina".
15 Controllare "Chiave 1" per la preferenza di ordinamento.
16 Fai clic sul menu a discesa "Colonna" e selezionare la colonna contenente i numeri che si desidera ordinare.
17 Change "tipo chiave" a "numerico" e scegliere "Crescente" o ordine "Descending".
18 Scegliere la direzione di ordinamento, "Colonne" o "righe". Per ordinare un'altra colonna, selezionare la "Chiave 2" e ripetere il passo quattro. Fai clic su "OK".