Microsoft Access fornisce un percorso per memorizzare i dati, che possono poi essere attuate attraverso una varietà di metodi diversi. Un utente di Access è in grado di creare relazioni, forme e le query al fine di ricercare e mostrare le sue informazioni del database. Tuttavia, alcune situazioni richiedono un mezzo più complesse di mostrare o la ricerca di dati. Queste situazioni creano l'opportunità di utilizzare sottomaschere, che è una forma che è parte di un altro modulo. Sottomoduli possono eseguire gli stessi compiti come forme regolari e possono essere utilizzati con le query.

istruzione

1 Passare alla posizione sul computer in cui è memorizzato il database di Access. Fare doppio clic sul file per aprirlo in Microsoft Access.

2 Selezionare l'opzione "Forme" dalla colonna "oggetti" sul lato sinistro dello schermo, quindi fare doppio clic sul modulo in cui si desidera inserire la sottomaschera query.

3 Fare clic sulla scheda nella parte superiore del modulo e selezionare l'opzione "Visualizzazione Struttura".

4 Fare clic sulla scheda "Design" nella parte superiore dello schermo.

5 Selezionare il pulsante "Sottomaschera / sottoreport" che si trova nella sezione "Controlli" nella parte superiore dello schermo.

6 Fare clic all'interno del modulo nel punto in cui si desidera inserire la sottomaschera.

7 Selezionare l'opzione "Utilizza tabelle e query esistenti", quindi fare clic sul pulsante "Avanti".

8 Fai clic sul menu a discesa sotto "Tabelle / Query" e selezionare la query che sarà la base del formulario secondario.

9 Aggiungere i campi che verranno inclusi nella sottomaschera da loro clic nella finestra di sinistra, quindi fare clic sul pulsante ">".

10 Fare clic sul pulsante "Fine" per creare la sottomaschera.

Consigli e avvertenze

• Per modificare il design del vostro subform un'interrogazione, selezionare "Forms" dalla colonna "oggetti" nella schermata principale di accesso. Pulsante destro del mouse sul modulo che contiene la sottomaschera e selezionare l'opzione "Visualizzazione Struttura". Utilizzare la barra degli strumenti form per aggiungere oggetti per la sottomaschera, oppure fare clic destro della sottomaschera e fare clic su "Proprietà" per modificare il comportamento della sottomaschera.