Capire come integrare Word ed Excel consente di utilizzare i punti di forza di ciascun programma per sostenere il lavoro che fate nell'altra. Ad esempio, si potrebbe essere necessario utilizzare una mailing list di Excel per creare una campagna di posta elettronica in Word. Per integrare i programmi Word ed Excel, utilizzare i comandi in ogni che tirano dati da documenti realizzati nell'altra. Ad esempio, utilizzare strumenti "stampa unione" di Word per estrarre dati da un foglio di calcolo Excel. In alternativa, utilizzare il linguaggio di programmazione di Excel "Visual Basic" per visualizzare il contenuto di un documento Word.

istruzione

Stampa unione

1 Digitare una colonna di nomi in un foglio di calcolo di Excel, quindi digitare "Nome" sopra la prima voce nella lista.

2 Premere il tasto "Control" e "S" simultaneamente, quindi digitare un nome di file per la cartella di lavoro e fare clic su "Salva".

3 Fare clic sulla scheda "Lettere" in Word, quindi fare clic sul pulsante "Inizia stampa unione". Fare clic sul "Passo dopo passo" di comando per eseguire il "mago stampa unione."

4 Clicca sul link "Avanti" nella parte inferiore del nuovo riquadro di navigazione che appare a destra dello schermo, quindi fare clic su "Avanti".

5 Fare clic sul pulsante "Sfoglia" al punto 3 della procedura guidata, quindi passare e fare doppio clic sul file di Excel salvato nel passaggio 2.

6 Fai clic su "OK" nella finestra di dialogo che appare mostra la lista dei valori digitato nel passaggio 1. Gli spettacoli di dialogo Word sta integrando i dati di Excel nel documento di Word corrente.

7 Fare clic su "Avanti" nella parte inferiore del riquadro procedura guidata, quindi fare clic su "altri pezzi." Fare clic sul campo "nomi" digitato in precedenza dire Excel si desidera inserire i valori di questa lista nei documenti uniti.

8 Clicca sul link "Avanti" nella procedura guidata per creare i documenti uniti contenenti i dati integrati da Excel.

Parola di controllo con Excel

9 Digitare quanto segue in un nuovo documento di Word: "Ciao da Word"

10 Premere il tasto "Control" e "S" simultaneamente, quindi digitare "C: \ hello.docx" per il nome del file e fare clic su "Salva" per salvarlo.

11 Aprire Excel, quindi fare clic sul pulsante della scheda "Sviluppatore" "Visual Basic" per accedere all'ambiente di programmazione Visual Basic.

12 Incollare il seguente programma nella finestra del codice. Questo programma estrae i dati dalla tabella di parole in cellule nel documento Excel corrente.

Public Sub getWordData ()

Dim objWord Come Word.Application

Set objWord = CreateObject ( "Word.Application")

objWord.Documents.Open "c: \ hello.docx"

MsgBox objWord.ActiveDocument.Range

objWord.ActiveDocument.Close

objWord.Quit

End Sub

13 Fare clic su una delle dichiarazioni del programma, quindi premere il tasto "F5" per eseguire il programma.

14 Fare clic sull'icona "Excel" sulla barra delle applicazioni di Windows per tornare a Excel. Notare le cellule del foglio di lavoro vengono visualizzati i dati immessi in Word. Questo dimostra che il programma integrato con Word per accedere ai suoi dati.