Microsoft Word 2010 può aiutare a preparare un ordine del giorno per la prossima riunione. Un ordine del giorno elenca le attività o argomenti di discussione. Assegnazione di un riparto di tempo per ogni argomento aiuta con la gestione del tempo, compreso l'altoparlante o il nome del leader per ogni argomento lascia i partecipanti sanno che sta partecipando. È possibile formattare un ordine del giorno per soddisfare una riunione informale o formale. Per compilare i dettagli all'ordine del giorno, è possibile inserire una tabella per dare al vostro programma uno sguardo aerodinamico per facilitare la leggibilità.

istruzione

1 Aprire il documento di Word.

2 Digitare il nome della società o del comitato in grassetto nella parte superiore della pagina.

3 Tipo "Agenda" in grassetto sulla seconda riga.

4 Digitare la data della riunione, tra cui l'ora di inizio e di fine. Ad esempio, Venerdì 29 aprile 2011, 10: 00-11: 00 AM

5 Digitare il luogo della riunione, ed essere sicuri di includere il nome o il numero di stanza, se applicabile.

6 Clicca sul documento per inserire una tabella come un tavolo tre o quattro colonne. Fare clic sulla scheda "Inserisci" sulla barra multifunzione di comando.

7 Fare clic sul pulsante "Tabella" nel gruppo "Tabelle", e appare un grafico con le piazze.

8 Fare clic e trascinare il cursore per selezionare i primi tre o quattro quadrati in prima fila, e anche il numero preferito di quadrati al di sotto. Questi quadrati corrispondono con il numero di colonne e righe per la vostra tabella personalizzata. Per esempio, un programma con cinque elementi può avere un tavolo con sei righe: la riga superiore per l'intestazione, più cinque righe per argomenti. La tabella viene visualizzata nel documento.

9 Digitare "Inizio e fine" nella prima colonna e prima riga, quindi questa colonna elencherà le assegnazioni di tempo.

10 Premere il tasto "Tab" per spostare il cursore sulla seconda colonna, quindi digitare "argomento" nella seconda colonna, prima riga.

11 Premere il tasto "Tab" per spostare il cursore sulla terza colonna, quindi digitare "Speaker" nella terza colonna, prima riga.

12 Premere il tasto "Tab" per spostare il cursore sulla prima colonna, seconda riga.

13 Inserire il tempo stabilito per il primo argomento nella prima colonna. Ad esempio, 10:00-10:15

14 Premere il tasto "Tab", quindi digitare l'argomento nella seconda colonna dal titolo "Tema". Si può scegliere di digitare una breve descrizione del tema.

15 Premere il tasto "Tab" e digitare il nome di chi parla nella terza colonna intitolata "Speaker". È inoltre possibile includere titolo di lavoro di chi parla, se si sceglie.

16 Continuare a digitare i dati nella tabella, e verificare per confermare appare ogni argomento all'ordine del giorno.

Consigli e avvertenze

• Modificare il formato di tabella in base alla riunione. Per rimuovere le linee della griglia, fare clic sul pulsante di ultima nel gruppo "Paragrafo", e selezionare l'opzione "No Border". Il "carattere" e "paragrafo" Comandi della scheda "Home" vi aiuterà a personalizzare il tavolo.
• Per fare l'ordine del giorno un elenco numerato, fare clic e trascinare il cursore per selezionare le celle nella prima colonna. Fare clic sul pulsante "numerazione" nel gruppo "Paragrafo" nella scheda "Home". I "numerazione" pulsante viene visualizzato "1 2 3" in una colonna.