Come convertire un foglio di calcolo Excel a una lista di contatti

March 13

Come convertire un foglio di calcolo Excel a una lista di contatti


Microsoft Excel è un potente e ampiamente utilizzato programma di foglio e uno dei suoi principali vantaggi è che può essere utilizzato per molti scopi differenti. Dalla creazione di un bilancio familiare per la compilazione di un elenco di contatti e dipendenti, Microsoft Excel può creare una varietà di fogli di calcolo utili.

istruzione

1 Accedere al computer e aprire l'elenco dei contatti di Microsoft Excel. Rivedere l'elenco delle colonne.

2 Chiudere Microsoft Excel e aprire Microsoft Access e creare un nuovo database vuoto. Salvare il database con un nome descrittivo come "Contact List".

3 Fare clic sul menu "File" e scegliere "Carica dati esterni" dalla lista di opzioni. Scegliere l'opzione "Importa" e utilizzare il "file di tipo" freccia del menu a discesa per scegliere "Microsoft Excel" dalla lista.

4 Individuare l'elenco dei contatti e evidenziarlo Fare clic su "OK" e scegliere "Mostra Foglio di lavoro" dal menu. Fai clic su "Avanti" e scegliere "In una nuova tabella." Evidenziare ciascun campo e assicurarsi che il nome del campo sia corretto. Se deve essere cambiato il nome del campo il nuovo nome di campo può essere digitato nella casella.

5 Fai clic su "Fine" per completare la conversione la lista dei contatti di un database di Access. Quindi fare clic sulla scheda "Moduli" e scegliere "Crea modulo mediante una creazione guidata." Questo vi permetterà di creare facilmente una voce di dati del modulo è possibile utilizzare per inserire nuovi contatti nella vostra lista.


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