Come importare file PST in Outlook

February 18

file cartelle personali di Microsoft Outlook (PST) sono utili per la creazione di archivi e backup di e-mail, calendari, contatti e progetti per ottimizzare l'uso di dati. Le versioni più recenti di Outlook (ad esempio, Outlook 2003 e 2007) in grado di aprire i file PST direttamente senza attivare la procedura guidata di importazione / esportazione. Le versioni precedenti di Outlook (ad esempio, Outlook 97-2002) usano la funzione di importazione / esportazione per importare i file PST come cartelle. Outlook 2003/2007 può esportare i file di dati in un formato PST che può essere importato in versioni precedenti di Outlook, così gli utenti hanno la flessibilità di accedere archivi da computer più vecchi.

istruzione

Importa per Outlook 2003/2007

1 Selezionare "Apri" sotto "File" nella barra dei menu in alto.

2 Selezionare il file PST desiderato e fare clic sul pulsante "Apri".

3 Attendere che i file di dati da importare nella vostra applicazione (a seconda della dimensione del file e la velocità del computer, questo può richiedere da 15 a 30 minuti).

4 Verificare che una cartella viene visualizzata nell'elenco delle cartelle (nel riquadro a destra) denominato "cartella personale" o con il nome del file PST.

Outlook 2003/2007 per Outlook 97-2002

5 Verificare che i file di Outlook 2003 o 2007 sono stati esportati in un formato PST per Outlook 97-2002. In caso contrario, vedere la sezione 3 per le istruzioni esportazione.

6 Selezionare l'opzione "Importa ed esporta" sotto "File" nella barra dei menu in alto.

7 Selezionare l'opzione "Importa da un altro programma o file" e fare clic sul pulsante "Avanti".

8 Selezionare l'opzione "File delle cartelle personali (pst)" e fare clic sul pulsante "Avanti" per aprire una finestra di dialogo.

9 Selezionare il file PST desiderato nel "File da importare" finestra e fare clic sul pulsante "Avanti".

10 Clicca l'opzione "Importa gli elementi nella stessa cartella" e selezionare la cartella File Personali corrente (di solito denominato "Outlook" o "Cartella personale").

11 Fare clic sul pulsante "Avanti" per iniziare l'importazione dei dati e attendere che il processo per essere completato (puo 'prendere 15 a 30 minuti, a seconda delle dimensioni del file PST da importare e la velocità del computer).

12 Fare clic sul pulsante "Fine" per chiudere il wizard di importazione / esportazione.

13 Verificare che il contenuto della cartella PST sono stati aggiunti nella lista delle cartelle (ad esempio, comprese le sottocartelle).

Esportazione per Outlook 97-2002

14 Selezionare "Nuovo" sotto "File" nel pulsante menu in alto e cliccare su "File di dati di Outlook."

15 Selezionare il formato per "97-2002 file personali di Outlook (.pst)" e cliccare sul pulsante "OK".

16 Digitare il nome del file desiderato nel campo e fare clic sul pulsante "OK" per creare una cartella nella tua lista di Outlook.

17 Selezionare la funzione "Importa ed esporta" sotto "File" nella barra dei menu in alto.

18 Selezionare l'opzione "Importa da un altro programma o file" e fare clic sul pulsante "Avanti".

19 Selezionare l'opzione "File delle cartelle personali (pst)" e fare clic sul pulsante "Avanti" per aprire una finestra di dialogo.

20 Selezionare il file delle cartelle personali di Outlook in "File da importare" casella e fare clic sul pulsante "Avanti".

21 Selezionare l'opzione "Importa gli elementi nella stessa cartella in" e selezionare l'Outlook 97-2002 cartella personale creato nel passaggio 3.

22 Fare clic sul pulsante "Avanti" per iniziare il processo di esportazione / importazione.

23 Selezionare l'opzione "Elimina file esportati" se lo si desidera e fare clic sul pulsante "Avanti" per iniziare il processo (questa marca prendere 15 a 30 minuti, a seconda della velocità del computer e se i file sono numerose e / o grande).

24 Fare clic sul pulsante "Fine" per chiudere il wizard di importazione / esportazione.