Un modo per mantenere i vostri pensieri organizzati in Microsoft Word è quello di usare la sua vista struttura al momento di organizzare un progetto per il lavoro o durante la creazione di una lista personale. funzionalità struttura di Microsoft Word consente di creare un profilo dall'aspetto professionale con l'utilizzo di pochi tasti. Saper utilizzare le funzionalità fornite in Word vista struttura rende la creazione della vostra lista semplice, ma consente in modo approfondito prendere appunti per ogni voce.

istruzione

1 Aprire un nuovo documento di Word in cui iniziare il vostro profilo.

2 Selezionare "Visualizza" dalla barra degli strumenti sopra il nastro Word e scegliere "Outline" dal documento vede menù sulla barra multifunzione di Word. Questo cambia la visualizzazione da un documento di Word normale per una vista il contorno, rendendo più facile per creare una struttura.

3 Scegliere un livello dal menu a tendina in cui si desidera iniziare il vostro profilo. "Livello 1" inizia un punto all'estrema sinistra, e punti successivi rientro ulteriormente verso destra. I pulsanti accanto ai livelli consentono di regolare la posizione del punto e di "promuovere" o "retrocedere" verso sinistra o verso destra.

4 Digitare la prima riga di informazioni nel vostro profilo e premere "Invio", e poi "Tab" sulla tastiera, di rientro della riga successiva e creare un sottotitolo. Fate questo ogni volta che si desidera creare un nuovo sottotitolo sotto informazioni correnti. Utilizzando la casella a discesa, o alla sinistra e frecce destra, cambia anche la posizione e lo stile delle informazioni contenute nel vostro profilo.

5 Modificare i livelli nel vostro profilo utilizzando le frecce su e giù. Posizionando il cursore sulla linea è necessario spostare e premendo la freccia si sposta su o giù che la linea ad un'altra sezione. Continuare a premere sulla freccia appropriata fino a quando la linea è nella sezione che si desidera.

6 Fare clic sui pulsanti + o - per modificare quanto del vostro profilo che si vede in una sola volta, per comprimere ed espandere l'intestazione. Con lunghi contorni contenente più livelli, questa funzione ti aiuta a concentrarsi una rubrica alla volta. Utilizzando il drop box "Mostra livello" e facendo clic sul + o - cerchi in vostro profilo vi permetterà di raggiungere questo obiettivo pure.

7 Aggiungere un segno di spunta a "Mostra formattazione del testo" per aggiungere o rimuovere la formattazione del testo automatico applicato da Word. Aggiungere un segno di spunta a "Mostra solo prima riga" se si dispone di un lungo blocco di testo che avvolge lungo più linee e si desidera solo visualizzare la prima riga del blocco di testo. Questo crolla solo il blocco di testo, non la sezione.

8 Premere il tasto "Chiudi Outline View" nella barra multifunzione di Word per completare la composizione del contorno. Questo porta di nuovo al vostro predefinito di Word visualizzazione del documento e mostra la nuova contorno come documento di Word.

Consigli e avvertenze

• Aggiungere la numerazione di struttura a più livelli selezionando "Home" e andare al menu "Paragrafo" per selezionare il pulsante di numerazione. La formattazione del vostro numerazione di struttura accade qui.
• Una linea grigia appare accanto a un titolo crollato se più informazioni appare nella sezione espansa.
• la numerazione di struttura è diversa dalla visualizzazione struttura in quanto utilizza un formato di elenco numerato. vista struttura non si applica valori lettera o un numero per il vostro profilo quando non viene modificata.