Come creare una fattura PDF in QuickBooks

February 21

QuickBooks è un programma di contabilità aziendale creato da Intuit. QuickBooks consente di gestire gli aspetti finanziari della vostra attività, anche se non sei un ragioniere. Il sistema utilizza QuickBooks fatture per tenere traccia di quanto i clienti devono il vostro business. Se si desidera inviare un file fattura a un cliente, è possibile salvare il file in formato PDF, un tipo di file universale che la maggior parte degli utenti possono aprire, visualizzare e stampare anche se non hanno il software QuickBooks. Questa caratteristica rende i clienti di fatturazione semplice e senza problemi.

istruzione

creare fattura

1 Avviare il programma di QuickBooks sul computer facendo doppio clic sull'icona del desktop o facendo clic su "Start" e selezionando dal menu "Programmi".

2 Clicca su "Clienti" nel menu File e scegliere "Create fatture." Apparirà una nuova finestra.

3 Fai clic sul menu a discesa "Modello" e selezionare il modello che si desidera utilizzare con la fattura. Ogni modello si presenta visivamente diverso, ma tutti offrono le stesse funzioni; sceglierne uno in base alle preferenze personali.

4 Fai clic sul menu a discesa "Job Cliente" e selezionare il cliente il quale si desidera creare una fattura per dall'elenco.

5 Fai clic sul menu a discesa "Elemento" nella sezione "Dettagli" della fattura. Selezionare una voce dalla lista che si desidera aggiungere alla fattura.

6 Inserire la quantità numerica della voce nel campo "Quantità". Si noti che se si lascia questo valore vuoto, QuickBooks inserisce automaticamente "1" come la quantità. QuickBooks calcola automaticamente la velocità corretta in base alla voce e la quantità.

7 Ripetere il passaggio 5 e Passo 6, inserendo tutti gli elementi e le quantità vendute al cliente.

8 Inserisci un messaggio al cliente o memo nel "Messaggio" o campi "memo". Si noti che entrambi sono opzionali. Memo non compaiono sulla fattura stampata, ma servono solo come un promemoria per te.

Salva fattura in formato PDF

9 Fare clic su "File" e selezionare "Salva come PDF". Verrà visualizzata la finestra di dialogo Salva.

10 Passare alla posizione sul computer in cui si desidera salvare il file.

11 Inserire un nome per il file nel campo "Nome". Fai clic su "Salva" per salvare la fattura in formato PDF.