Gestione dei contatti personali e di lavoro, eventi importanti, messaggi e-mail e altri oggetti possono essere compiuto da Microsoft Office Outlook 2007. Si può avere un bisogno di organizzare, archiviare o anche usare i dati per altri scopi al di là di ciò che offre Outlook. In questo caso, Microsoft Office Access 2007 offre un buon complemento per Outlook in modo che si può fare proprio questo. Utilizzando Outlook e Access, è possibile sincronizzare i dati, inclusi contatti, eventi del calendario e messaggi e-mail. Dopo aver impostato la sincronizzazione, il tuo record memorizzati in un programma (ad esempio, Access) aggiornare automaticamente dopo aver lavorato con loro in un altro programma (ad esempio, Outlook).

istruzione

1 Fare clic sul pulsante "Start", andare alla lista "Tutti i programmi" e fare clic su "Microsoft Office Access 2007" per aprirlo.

2 Fai clic su "Database vuoto" nella parte superiore del programma di sopra dei "Modelli Online Featured". Fare clic sul pulsante "Crea".

3 Selezionare "Dati esterni" tab.on Access 2007 Ribbon. Selezionare "Altro" nel gruppo "Importa" e fare clic su "cartelle di Outlook."

4 Fare clic su "Link alla fonte dati creando una tabella collegata" opzione. Fai clic su "OK".

5 Fare clic sul segno "più" in "Link Exchange / Outlook Wizard" finestra per passare a un libro cartella o indirizzo. Fare clic sul nome di un libro cartella o l'indirizzo che si desidera sincronizzare per selezionare ed evidenziarlo. Fai clic su "Avanti".

6 Digitare un nome per il database sincronizzato nel campo "tabelle collegate Name" o lasciare il nome di default elencato. Fai clic su "Fine".

7 Fai clic su "OK" per il messaggio che indica che il / Outlook guidata di Exchange link terminato collega il tavolo.

8 Fare doppio clic sul nome della tabella collegata e sincronizzata nella sezione "Tutte le classifiche" di accesso per vederlo.

9 Modificare il Linked presentato in Access o aggiungere informazioni a Outlook per sincronizzare automaticamente le informazioni in entrambi i posti.