Una delle caratteristiche più utili di Microsoft Access è la possibilità di includere campi calcolati in una query. Con un campo calcolato, è possibile combinare i dati provenienti da uno o più campi in un nuovo campo che fa parte di quella query. Quindi, se si dispone di un campo di prezzo che rappresenta e un'altra quantità che mostra, è possibile utilizzare un campo calcolato per mostrare il prezzo totale per ogni ordine.

istruzione

1 Accedere al computer e aprire Microsoft Access. Aprire il database che si desidera calcolare.

2 Fare clic con il query in cui si desidera includere nel calcolo. Vai al primo campo vuoto. Questo campo sarà quello di destra dei campi denominati nella query.

3 Digitare un nome per il campo calcolato. Per creare un campo moltiplicando il prezzo unitario per il numero di unità, tipo "Prezzo totale" nella sezione nome del nuovo campo, quindi andare alla sezione "Criteri". Tipo "[Prezzo unitario] * [Numero delle unita]." Ciò crea un campo calcolato che moltiplica il numero di unità per il prezzo di ciascuna unità.

4 Creare un campo calcolato che divide due campi digitando "[Campo 1] / [Campo 2]." Per aggiungere due campi, di tipo "[campo 1] + [campo 2]." Per sottrarre il campo 2 dal campo 1, digitare "[Campo 1] -. [Campo 2]"