Se si esegue un business, avendo i dati dei clienti a portata di mano è di vitale importanza. Tuttavia, come si usa che i dati è ancora più importante. Se si crea un documento ricevuto in Microsoft Word, la copia e dati cliente incollare è inadeguata. Copiare e incollare da Excel possono introdurre errori di immissione dei dati. Ad esempio, è possibile copiare il nome del cliente da una riga e l'indirizzo (sbagliato) da una fila adiacente. La soluzione migliore è quella di utilizzare campi unione di compilare un modulo ricevuta di Word con i dati di Excel.

istruzione

1 Aprire il documento di carico. Fare clic sulla scheda "indirizzi".

2 Fare clic sul pulsante "Seleziona destinatari". Selezionare "Usa elenco esistente." Passare alla posizione del foglio di calcolo Excel. Fare clic sul nome del file di Excel. Fare clic sul pulsante "Apri".

3 Selezionare il foglio di lavoro contenente i dati dei clienti dalla finestra di dialogo "Seleziona tabella". Lasciare la "prima riga di dati contiene intestazioni di colonna" opzione selezionata se si applica a foglio di calcolo. Ad esempio, si applicherebbe se la prima riga e la cella del foglio di calcolo è "nome" al posto del nome reale di un cliente. Fare clic sul pulsante "OK".

4 Clicca sul posto sulla ricevuta in cui si desidera inserire il nome del vostro cliente. Fare clic sul pulsante "Inserisci campo unione". Selezionare il campo che corrisponde al nome del cliente. Questi campi sono da foglio di calcolo di Excel.

5 Ripetere il passaggio 4 per tutte le informazioni sui clienti che si desidera sulla ricevuta.

6 Fare clic sul pulsante "Anteprima Risultati". È possibile vedere il resto delle entrate del vostro cliente facendo clic sulla freccia in avanti accanto al "1."

7 Fare clic su "Fine & Merge" pulsante. Selezione "Documenti modificare i singoli" creerà nuovi documenti per ogni ricevuta. Selezione "Stampa documenti" vengono stampati ogni ricevuta, senza creazione di nuovi documenti. Selezionare l'opzione che funziona meglio per voi.