Il formato di file valori separati da virgole (CSV) è comunemente utilizzato per trasferire gli elenchi di informazioni su Internet. Il formato è utile perché la maggior parte dei computer hanno un programma in grado di leggere, ad esempio Microsoft Excel. Tuttavia, si può essere perso su come utilizzare le informazioni contenute in un file CSV per realizzare un compito come ad esempio la creazione di una mailing list in Outlook. Creare una nuova rubrica di Outlook utilizzando i dati in un file Excel CSV, quindi utilizzare i dati importati per creare una mailing list.

istruzione

1 Aprire l'elenco in Excel. Fare clic destro sul lettere sulla parte superiore di ogni colonna e fare clic su "Elimina" per rimuovere ogni colonna dal file ad eccezione di quelli per il primo nome di ogni membro della lista, il cognome e l'indirizzo email.

2 Fai clic su "File" o il logo di Microsoft Office in Excel 2007, quindi fare clic su "Salva con nome". Salvare il file nel formato CSV.

3 Aprire Outlook. Fai clic su "Contatti" per poi cercare l'area "I miei contatti" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Tasto destro del mouse in questo settore, e fare clic su "Nuova cartella". Digitare un nome per la cartella e premere "Invio".

4 Fare clic su "File", quindi su "Importa ed esporta". Scegliere "Importa dati da altri programmi o file" e fare clic su "Avanti".

5 Ha scelto "Valori separati da virgola (Windows)" dalla lista e fare clic su "Avanti".

6 Fare clic sul pulsante "Sfoglia". Individuare il file CSV, e fare doppio clic. Fai clic su "Avanti".

7 Sfoglia l'elenco in "Selezionare la cartella di destinazione" fino a trovare la nuova cartella creata. Clic su di esso, e fare clic su "Avanti".

8 Fare clic sulla casella di controllo sotto "verranno eseguite le seguenti azioni," e fare clic su "Mappa campi personalizzati". Trascinare i tre campi dalla zona di "valore" sul lato sinistro dello schermo per l'area "campo" a destra, in modo che corrispondano con il "Nome", "Cognome" e "E-mail" campi. Fai clic su "OK", quindi su "Fine". Il file Excel viene importato in una nuova rubrica di Outlook, e si ritorna alla schermata "Contatti".

9 Fare clic sulla freccia accanto al pulsante "Nuovo" nella parte superiore dello schermo, e fare clic su "Lista di distribuzione". Si aprirà una finestra di lista di distribuzione senza titolo.

10 Fai clic su "Seleziona membri". Fai clic sul menu a discesa accanto a "Rubrica", e scegliere il libro con il nome della cartella che si è creato nel passaggio 3.

11 Tenere premuto il tasto "Ctrl" sulla tastiera e fare clic su ogni nome sulla lista fino a quando non sono tutti evidenziati, quindi fare clic sul pulsante "Utenti" nella parte inferiore della finestra per farli apparire accanto al pulsante. In alternativa, si può semplicemente fare doppio clic ogni nome. Fai clic su "OK" quando hai finito.

12 Digitare un nome per la lista di distribuzione nella parte superiore della finestra, quindi fare clic su "Salva e chiudi". Digitare il nome nel campo "A" di una nuova e-mail per inviare l'e-mail a ciascun membro della mailing list.