Microsoft Access è un programma di database che consente di gestire i dati visibilmente e ordinarlo in base a numerosi fattori. Come parte di Microsoft Office, Access 2007 consente di esportare i dati in altri programmi di Office, come Microsoft Word; questo crea e apre un nuovo documento Word contenente i dati decifrati in un formato che è facile da leggere. Esportazione di file è un processo relativamente semplice che richiede un database pre-creato in Microsoft Access 2007.

istruzione

1 Aprire Microsoft Access 2007 e caricare il database che si desidera esportare in Microsoft Word. Evidenziare i dati specifici che si desidera esportare, o evidenziare nulla di esportare tutti i dati.

2 Fare clic sulla scheda "Dati esterni" nel menu e individuare la sezione "Esporta".

3 Fai clic su "Parola" dalla lista di opzioni. L ' "Esportazione guidata" apparirà.

4 Fai clic su "Sfoglia" e passare alla cartella in cui si desidera salvare il database esportato in Microsoft Word. Inserire un nome per il file di esportazione o di selezionare un documento di Microsoft Word per sovrascrivere.

5 Mettere un segno di spunta accanto a "Aprire il file di destinazione dopo l'operazione di esportazione è stata completata" per aprire il documento Microsoft Word. Mettere un segno di spunta accanto a "Esporta solo i record selezionati" se si è scelto di esportare solo alcuni dati nel database di Access.

6 Fai clic su "OK" per creare il documento Microsoft Word con l'accesso layout di Microsoft del 2007.