Come mantenere e mantenere una lista del email di distribuzione gratis

September 12

liste di distribuzione e-mail consentono di inviare una e-mail a un gruppo di persone allo stesso tempo. Essi consentono di risparmiare il tempo di trovare indirizzi e-mail individuali delle persone nel vostro gruppo. Durante la creazione delle liste di distribuzione lato client, selezionare gli indirizzi e-mail che dovranno ricevere le e-mail di gruppo che si inviano. Questi indirizzi e-mail risiedono nella lista dei contatti del cliente o rubriche del server. Questo elenco può essere mantenuto sul computer e modificato ogni volta che è necessario un cambiamento. La parte migliore è che tutto questo processo è gratuito e contenute nel tuo account di posta elettronica.

istruzione

Microsoft Outlook 2010

1 Selezionare la scheda "Home" e fare clic su "Nuovo gruppo di contatto". Outlook rinominato la sua lista di distribuzione nella suite Office 2010 per contattare i gruppi.

2 Digitare un nome per il gruppo di contatto nella casella "Nome". Selezionare il pulsante "Aggiungi membri" per aggiungere indirizzi e-mail dai vostri contatti o rubrica. Fare clic sul nome e selezionare il pulsante "OK". L'e-mail viene aggiunto al gruppo di contatto. Questo gruppo di contatto è mantenuto nei contatti di Outlook.

3 Modificare il gruppo di contatto selezionando il gruppo di contatto dai contatti di Outlook. Selezionare un nome che deve essere rimosso dalla lista e fare clic sul pulsante "Rimuovi".

Google Mail (Gmail)

4 Accedi al tuo account Gmail e selezionare il collegamento di sinistra "Contatto". Rivedere i contatti e controllare l'indirizzo di posta elettronica che verrà inserito nella lista dei gruppi o di distribuzione di contatto. Fare clic sul pulsante "Gruppi" e selezionare "Nuovo gruppo". Verrà visualizzata la finestra di dialogo Nuovo gruppo. Digitare un nome per il gruppo di contatto nel campo "Nome". Fai clic su "OK".

5 Fare clic sul pulsante "Gruppi" e selezionare il gruppo appena creato. Selezionare "Applica". I contatti selezionati vengono spostati nel gruppo di contatto. Il gruppo di contatto viene visualizzata nel riquadro attività di sinistra.

6 Modificare qualsiasi indirizzo di posta elettronica nel gruppo di contatto controllando il nome del gruppo di contatto e selezionando il pulsante "Altre azioni". Eliminare il contatto premendo il tasto "Elimina".

GroupWise

7 Aprire Groupwise e iniziare una nuova e-mail. Digitare l'indirizzo di posta elettronica che apparirà nella lista di distribuzione. Selezionare il pulsante "Rubrica" ​​e fare clic su "Salva gruppo." Digitare un nome per il gruppo, quando richiesto. Gli indirizzi e-mail vengono salvate nel nuovo gruppo.

8 Modificare il gruppo di contatto cliccando sul pulsante "Rubrica" ​​nella finestra di GroupWise. Fare clic sulla casella a discesa "Cerca in", e fare clic sulla rubrica contenente il gruppo di contatto. Fare doppio clic sul gruppo di contatto per vedere gli indirizzi email.

9 Rimuovere un indirizzo e-mail selezionando l'indirizzo e-mail e premendo il pulsante "Rimuovi".