Creazione di un PDF, o Portable Document Format, di una trascrizione è un modo semplice per garantire il testo non viene modificato accidentalmente quando viene letto da altri utenti. PDF anche lo stesso aspetto maggior parte dei computer, hanno un file di piccole dimensioni, e possono essere presentate per la stampa professionale. Una volta che un file viene convertito in un file PDF protetto da password, non può essere riconvertito in formato originale a meno che l'utente ha la password e applicazione PDF professionali.

istruzione

Scansione e salvare il documento come PDF su un computer Mac

1 Effettua la scansione del documento digitato.

2 Salvare il documento come "PDF". Dal menu "File" selezionare "Salva con nome" e salvare un nome per il file e la posizione.

3 Fare clic su Save.

Salvare il documento in formato PDF su un PC Computer

4 Scansione di un documento.

5 Fare clic sulla scheda "File" e cliccare su "Salva con nome".

6 Nella casella "Nome file", inserire un nome per il file.

7 Nel "Salva con nome" Nell'elenco Tipo, fare clic su "PDF (* .pdf)."

8 Se si desidera che il file da aprire nel formato selezionato dopo il salvataggio, selezionare l'opzione "Apri file di pubblicazione dopo" casella di controllo. Se il documento richiede una qualità di stampa elevata, fare clic su "Standard (pubblicazione in linea e stampa)." Se la dimensione del file è più importante della qualità di stampa, fai clic su "Dimensioni minime (pubblicazione in linea)." Fai clic su "Opzioni" per impostare la pagina da stampare, di scegliere se una marcatura deve essere stampato e per selezionare le opzioni di output. Fai clic su "OK" quando hai finito.

9 Fare clic su Salva.

Consigli e avvertenze

• Utilizzando un Mac, è possibile salvare qualsiasi documento sul computer in formato PDF selezionando "Stampa" dal menu file e quindi selezionando "Salva come PDF".
• Alcune applicazioni scanner offrono un ambiente di riconoscimento del testo che vi permetterà di modificare il testo e la ricerca del documento.
• Se si utilizza un software PDF professionali, è possibile proteggere con password il documento in modo che le modifiche non possono essere fatte ad essa senza utilizzare la password.