A differenza di molti client di posta elettronica, Gmail non consente di creare cartelle per organizzare la tua email. Questo a volte può rendere il vostro arrivo sembra molto disordinato e travolgente, ma per fortuna Gmail ha altre caratteristiche che possono essere utilizzate per organizzare la tua email. Con l'applicazione di filtri ed etichette ai messaggi, si può effettivamente fare la Posta in arrivo incredibilmente facile da navigare.

istruzione

creare filtri

1 Creare filtri per organizzare i messaggi in arrivo. I filtri possono essere utilizzati per l'inoltro automatico, archiviazione, un'etichetta o eliminare i messaggi come arrivano al tuo indirizzo email. Fare clic sul link "Crea un filtro" accanto alla casella di ricerca in Gmail o fare clic su "Impostazioni" e selezionare la scheda "Filtri".

2 Inserire le informazioni nei campi corretti per filtrare i messaggi in arrivo. Se, ad esempio, si desidera che tutti i messaggi di posta elettronica per quanto riguarda il conto Smith inoltrati a un altro indirizzo di posta elettronica, quindi inserire le parole chiave "Smith conto" nel "Contiene le parole" il campo. Oppure, se si conosce vuole email da tua nonna di avere un'etichetta specifica, inserire il suo indirizzo e-mail nel campo "Da". Si può essere vago o più specifici come desideri.

3 Utilizzare il pulsante "Ricerca di prova" per vedere quali messaggi di posta elettronica già nella Posta in arrivo saranno interessati dal filtro. Se sei soddisfatto, fai clic su "Next Step".

4 Scegliere l'azione (s) vuoi al filtro di eseguire selezionando le caselle corrette. Si può anche scegliere di applicare il filtro da applicare alle e-mail ricevute in precedenza che si adattano ai tuoi criteri scelti. Fai clic su "Crea filtro".

Organizzare Utilizzo delle etichette

5 Vai a Impostazioni, quindi etichette per creare etichette per la posta elettronica. Non cartelle abbastanza, etichette in Gmail funzionano in modo simile. È possibile specificare un'etichetta per determinati indirizzi e-mail. Per esempio, se si voleva tutti i messaggi da eHow essere etichettati "eHow" è possibile creare un'etichetta chiamata "eHow" e applicarlo a tutti gli indirizzi email associati.

6 Creare nuove etichette. Digitare un nome per l'etichetta nella casella di testo e clicca su "Crea". In alternativa, se si desidera creare un'etichetta dalla Posta in arrivo, selezionare il messaggio (s) che si applicherà a e scegliere "Nuova etichetta" dal menu Azione.

7 Applicare le etichette selezionando la casella accanto ad una e-mail e scegliendo il nome dell'etichetta dal menu Azione.

8 Organizzare la Posta in arrivo utilizzando le etichette in collaborazione con i filtri. Una volta che avete le vostre etichette create, è possibile creare un filtro che etichettare automaticamente determinati indirizzi di posta elettronica come il messaggio viene in Posta in arrivo.

9 Selezionare colori diversi per le etichette per renderle più facili da individuare. Sul lato sinistro di Gmail, c'è una lista delle etichette attuali. Fare clic sul quadrato di colore accanto al nome di scegliere un colore per l'etichetta. Provate a fare tutte le etichette colori diversi in modo da accedere rapidamente alle e-mail, come si entra.

10 Vedi tutti i messaggi di posta elettronica che condividono un etichetta facendo clic sul nome nell'elenco Label. Gmail mostrerà solo i messaggi con tale etichetta.

Consigli e avvertenze

• Uno dei vantaggi di utilizzare etichette e filtri per organizzare la vostra posta in arrivo è che si può eseguire più azioni su un messaggio e-mail, senza doverlo fare manualmente. I messaggi possono anche essere utilizzati più di una etichetta se si inseriscono più di una categoria.