È possibile creare un campo che genera automaticamente numeri univoci per ogni record. AutoNumbers sono il modo più semplice per impostare le chiavi primarie, che sono di vitale importanza se si desidera stabilire relazioni tra le varie tabelle nel database. Una chiave primaria è un identificatore univoco per ogni record nel database; con una chiave primaria, è possibile condividere le informazioni di registrazione su più tavoli. Queste istruzioni sono per Microsoft Access 97.

istruzione

1 Aprire una tabella in visualizzazione struttura.

2 Fare clic nel campo direttamente sotto la posizione in cui si desidera visualizzare il vostro nuovo campo numero. Se si desidera creare un nuovo campo, alla fine, fare clic nella prima riga vuota.

3 Fare clic sull'icona Inserisci riga nella barra degli strumenti, o aprire il menu Inserisci e scegliere Row.

4 Fare clic nella casella Nomi dei campi, quindi assegnare un nome al campo.

5 Fare clic nel campo tipo di dati direttamente a destra. Viene visualizzata una freccia.

6 Fare clic sulla freccia. Viene visualizzato un menu di scelte tipo di dati.

7 Selezionare Contatore.

8 Fare clic in formato nella finestra Proprietà campo nella parte inferiore dello schermo. Selezionare le formati preferiti.

9 Salvare la tabella.

Consigli e avvertenze

• Le impostazioni delle proprietà nella finestra Proprietà campo assegnerà incrementare i numeri come predefinito. Se si desidera creare casuali auto-numeri, cambiare i nuovi valori di proprietà a caso.
• MS Access può assegnare tre tipi di numeri primari. Sono Contatore, singolo campo e multicampo.
• Se non è stata assegnata una chiave primaria quando si crea una tabella, MS Access vi ricorderà quando si chiude il tavolo.