Portable Document Files (PDF) hanno un numero di vantaggi rispetto documenti standard di MS Word. Prima di tutto, il file PDF mantiene la formattazione originale che si è creato nel documento di Word. In secondo luogo, i dati nel file non possono essere modificati, che può rivelarsi utile quando si sta inviando un documento come un contratto. Infine, la conversione di un documento di Word in un PDF consente di condividere il documento con qualcuno che non possiede il software Microsoft Office.

istruzione

Passo 1

1 Scaricare e installare una copia di Adobe Acrobat Reader sul computer. Si può avere una copia già, ma ottenere la versione più recente. Il software è gratuito. Il link nella sezione Risorse vi indirizzerà alla pagina web appropriata.

2 Acquisire i mezzi per convertire i file MS Word in file PDF. Ciò può essere realizzato in diversi modi. L'acquisto e il download il pacchetto software standard Adobe Acrobat 9 è uno di loro. Mentre il lettore è libero, il software per creare file PDF trasporta un prezzo di $ 299, a partire da ottobre 2010. Questo software permette anche di fare molte altre cose con i file PDF, quindi se si desidera solo per convertire i file MS Word in PDF, ci sono alternative più economiche e anche gratis. Una soluzione è quella di iscriversi a un servizio di abbonamento Acrobat.com di Adobe. Il servizio è gratuito per i primi cinque conversioni di file in formato PDF. Per le conversioni illimitate, il servizio di abbonamento di base un costo mensile di $ 14,99 al mese (a partire da ottobre 2010).

Ci sono anche Word a PDF convertitori di terze parti, come ad esempio Universal Document Converter, disponibile per il download a 69,99 $, a partire da ottobre 2010 per una licenza singolo utente, Primo PDF e PDF Creator - che sono entrambi liberi, software opensource (vedi Risorse).

3 Convertire il file MS Word in formato PDF. Se è già stato installato Adobe Acrobat 9, è possibile eseguire la conversione nell'applicazione MS Word. A seconda della versione di Word, questo può essere realizzato in due modi:

Salvare il file in formato PDF tramite "Salva con nome" dal "File" nel menu principale. In questo caso, si possono avere opzioni per determinare la qualità di stampa e le dimensioni del file PDF.

Dal menu principale, selezionare "File", quindi "Stampa". Per la stampante, selezionare "stampante virtuale PDF" e fare clic su "OK".

Per il servizio di Adobe di sottoscrizione, basta caricare il file di Word e scaricare il PDF convertito seguendo le istruzioni nel browser web.

4 Aprire il file PDF convertito in Acrobat Reader per confermare che replicato la formattazione e la grafica del documento di Word desiderato. Da notare anche la dimensione del file del documento se si pensa di inviare email esso. file di Word a lungo con numerose immagini possono diventare molto grande quando convertito in PDF.