Una delle migliori caratteristiche della suite di prodotti Microsoft Office è la capacità di condividere facilmente i dati tra i programmi. Gli utenti di Microsoft Office possono trasferire informazioni in fogli di calcolo Excel in file di testo, database esportazione di fogli di calcolo e utilizzare le informazioni per molti prodotti differenti di Microsoft Office per creare lettere di stampa unione e documenti.

Condivisione delle informazioni del database

Microsoft Access è uno dei più potenti programmi database sul mercato, ma è anche facile da usare. Un'altra caratteristica del programma Microsoft Access è il fatto che è così facile condividere le informazioni del database con altri programmi di Office. Con pochi e semplici passaggi, gli impiegati possono trasferire le informazioni del database di fogli di calcolo, file di testo e una serie di altri formati.

Per trasferire i dati dal formato di Microsoft Access in un altro formato, è sufficiente fare clic destro sul tavolo, query o un report che si desidera trasferire e fare clic su "Esporta". Scegliere il programma appropriato dall'elenco di opzioni e fare clic su "Esporta".

Creazione di stampa unione lettere

Microsoft Word si integra con molti programmi diversi, e una delle caratteristiche più importanti del programma è la possibilità di creare le lettere di stampa unione e documenti. Con un documento di stampa unione, gli utenti creano il loro documento di origine, quindi selezionare il documento che si desidera utilizzare per i propri dati. Le informazioni dalla fonte dati vengono trasferiti automaticamente nel documento di origine, che possono poi essere salvati o stampati a seconda delle necessità.

Per avviare il processo di stampa unione, è sufficiente aprire il documento di origine di Microsoft Word e fare clic sul menu "Strumenti". Scegliere "Lettere e indirizzi" e poi "Stampa unione". Utilizzare la funzione Stampa guidata di scegliere i dati di origine e di integrarlo nel documento finito.

Trasferimento di dati Excel in file di testo

Microsoft Excel include molte caratteristiche potenti, tra cui la possibilità di salvare i dati del foglio di calcolo finiti in un formato che può essere letto da un editor di testo standard. Questo permette agli utenti che non hanno la suite di Microsoft Office installato nel computer di utilizzare le informazioni che avete creato nel foglio di calcolo. Esso fornisce anche un modo semplice per i computer mainframe di leggere e utilizzare tali informazioni.

Per creare un file di testo da un foglio di calcolo Excel, è sufficiente fare clic sul menu "File" e scegliere "Salva con nome" dal menu. Fai clic sul menu a discesa e scegliere "testo" per salvare il documento in un formato delimitato da tabulazioni o "CSV" per salvare il file in un formato delimitato da virgole. Il delimitatore si sceglie dice l'editor di file di testo come leggere il file.