Le macro forniscono agli utenti di Excel con la possibilità di automatizzare le funzioni comuni creando il proprio programma. Questo programma può essere accessibile attraverso il menù macro o con una nuova scorciatoia da tastiera, vale a dire, "Ctrl + V", che è la scorciatoia da tastiera per "incollare testo" sulla maggior parte dei sistemi operativi per computer. È possibile creare una macro per eseguire una serie di compiti attraverso Excel, anche creare un grafico.

istruzione

1 Delineare il processo. È possibile creare un grafico da una macro finché il processo è sempre lo stesso; cioè, è necessario scegliere lo stesso tipo di grafico ogni volta. Il modo migliore per essere sicuri di non perdere alcun passo è quello di mappare il processo fuori prima su un pezzo di carta. È possibile scrivere i passi o utilizzare i blocchi e le frecce, a seconda di quale è più comodo e facile da leggere. Questo processo ha il potenziale di risparmiare molto tempo in termini di riduzione prove ed errori.

2 Aprire il report che si desidera creare un grafico per. La sfida con la creazione di una macro per i grafici è che l'informazione deve essere rimossa dalla stessa sezione di volta in volta in modo che la macro funzioni. Vale a dire, il modo migliore per eseguire una macro grafica è quello di utilizzare su un report in cui la formattazione rimane lo stesso, ma il cambiamento numeri. Ciò significa che i numeri che vengono rappresentati graficamente sono sempre nello stesso posto.

3 Vai al menu Strumenti. Clicca su "Macro" e "Registra nuova macro".

4 Creare il nome della macro e la tastiera scorciatoia. Si può scegliere tutto quello che vuoi, ma andiamo con "Grafico" e "CTRL + G" per questo esempio.

5 Iniziare a creare il grafico. Una volta creato il nome della macro inizierà a registrare i comandi. Ci sono molti modi per creare un grafico, ma il più semplice è quello di cliccare sull'icona grafico nella barra degli strumenti standard. Questa icona appare come un grafico. Passeggiata attraverso la procedura guidata, passo dopo passo. Ogni scelta sarà anche essere scelto nel comando macro. Al termine fare clic su "OK" e "Stop Recording".

6 Eseguire la macro. Si può accedere alla calcolatrice grafica in due modi: 1) andare al menu Strumenti e quindi fare clic su "Macro" per vedere l'elenco delle macro create in base al nome, scegliere "Grafico" e selezionare "Esegui"; o, 2) tenere premuto il tasto "Ctrl" e premere il tasto "G".