Come caricare dati del libro paga in QuickBooks

February 5

Come caricare dati del libro paga in QuickBooks


dati del libro paga viene caricato alla società Intuit QuickBooks attraverso il software e la sottoscrizione libro paga, che è un servizio a pagamento da Intuit che aggiorna le tabelle fiscali, permette di accedere a forme di imposta e permette di archiviare loro. Per ottenere i dati caricati Intuit, le informazioni del libro paga deve essere inserito completamente e correttamente, tra cui la creazione di una voce di libro paga per ogni ora o stipendiati dipendenti con la tariffa oraria o annuale. Esso include la creazione di un programma del libro paga, pagare la frequenza e inserendo le informazioni fiscali necessarie per ogni dipendente.

Il servizio paghe Intuit non elaborerà i dati che sono stati caricati a meno che non viene immesso tutte queste informazioni e salvato. Il caricamento richiede una connessione a Internet ad alta velocità.

istruzione

Inserimento dei dati Destra

1 Aprire l'elenco Item Payroll. A tale scopo, facendo clic sul pulsante "Lista" nella barra dei menu in alto. Scorrere verso il basso l'elenco "Payroll Item" e fare clic su di esso. Quando l'elenco si apre, fare clic sul pulsante "Payroll voce" nell'angolo in basso a sinistra. Quando si apre il menu, scorrere fino al pulsante "Nuovo" e fare clic su di esso. Si aprirà il menu "Add New Item Payroll".

2 Selezionare il metodo di impostazione. Ci sono due opzioni in questo menu, l'Installazione EZ e l'Installazione personalizzata. Se non sei un esperto del libro paga, Intuit consiglia di utilizzare il programma di installazione di EZ. Fai clic su "Avanti". Per questo esempio verrà aggiunto un nuovo elemento "compensazione". Fare clic sul pulsante "Avanti".

3 Scegliere il tipo di compensazione si paga dipendenti. Stipendio, salario orario, bonus, commissioni, consigli o cottimo sono le opzioni. In questo esempio, "oraria" verrà utilizzato. Designare l'utilizzo del lavoro straordinario o doppio del tempo e fare clic su "Avanti". Quando questo è fatto, fare clic sul pulsante "Fine".

4 Inserire le informazioni paga di ciascun dipendente nella sua scheda "Payroll Info". Aprire il Centro dipendenti facendo clic sull'icona nella barra delle icone in alto. Fare clic sul nome del dipendente per il quale si desidera inserire le informazioni del libro paga. Quando lo schermo dipendente si apre, clicca sul pulsante "Modifica dei dipendenti". Fare clic sulla casella "Modifica schede" e scegliere la scheda "Payroll e compensazione Info" nella casella in alto a centro.

5 Scegliere la voce Payroll creato in precedenza, la voce "oraria". Inserire il tasso di retribuzione oraria o annuale nella seconda colonna. Le ore lavorate sarà moltiplicato per il salario per ottenere la quantità di controllo totale.

6 Creare un "libro paga Schedule". Si dovrà dare un nome al nuovo programma, "Settimanale", per esempio. Poi si dovrà scegliere la frequenza di paga per questa pianificazione del libro paga. Questo permetterà la funzione di libro paga di QuickBooks sa che pagare programma da seguire quando si crea un periodo di libro paga. Poi si entra la data di fine periodo di paga e la data di stampare sulle buste paga.

7 Fare clic sulla scheda "Tasse" che si trova nel centro-destra della finestra. La finestra tasse pop-up, in cui nella scheda "federale" si designa l'status di deposito, gli assegni e trattenuta in più per il dipendente. Nella scheda "Stato" si entra nello stato il dipendente sta lavorando in modo che i tassi di disoccupazione di stato possono essere scaricati automaticamente ai dati del libro paga QuickBooks.

8 Creare la busta paga. Fare clic sul libro paga Center. Fare clic su "Start Payroll pianificata." Fare clic sul pulsante "Check All" e poi il pulsante "Apri Paycheck dettaglio". Utilizzando la tabella di marcia di ciascun dipendente, inserire il numero di ore ha lavorato in quel periodo di paga. Fare clic sul pulsante "Crea stipendi". Si aprirà la finestra di conferma e fasi successive; fai clic su "Invia libro paga per Intuit."

Immettere la password e PIN assegnato al momento dell'acquisto della sottoscrizione del libro paga. Tutti i dati del libro paga saranno caricati nel server QuickBooks Intuit e si riceverà un email di conferma che la sessione del libro paga è riuscita.