FileMaker, che è una soluzione di database per la piccola impresa, può essere usato per documentare particolari di affari, come posti di lavoro, i contatti e le informazioni sui clienti che non sono coperti in QuickBooks. FileMaker, sviluppato da una filiale di Apple, è utile per la fatturazione personalizzata, mentre QuickBooks gestisce importanti aspetti generali della contabilità. I due programmi possono essere integrati su un Mac utilizzando Parallels e il software plug-in, come 123Sync.

istruzione

Integrazione Software

1 Installare il software di Apple Parallels sul Mac in modo da poter eseguire sia FileMaker e Quickbooks per Windows. Anche se QuickBooks rende una versione per Mac, questa versione non include i plug-in per il software che integra FileMaker e QuickBooks, come 123sync. Se non si desidera utilizzare Parallels, in alternativa è quella di creare un ambiente virtuale con VMware.

2 Utilizzo di Windows sul vostro Mac, scarica 123sync fatta da SolutionMakers (vedi Resource 1 sotto). Installare il software e utilizzare la procedura guidata point-and-click per impostare configurazioni semplici. Assicurarsi che i dati è conforme alle norme quickbook; quindi caricare i file 123synch al server FileMaker e seguire le istruzioni. 123sync semplifica l'integrazione, non richiede la conoscenza di XML e salva il processo che richiede tempo che può verificarsi quando l'integrazione di sistemi. 123sync è basato su un file di integrazione cruscotto e un file di trasmissione dati per la sincronizzazione QuickBooks.

3 Imparare le funzioni e gli strumenti di Quickbooks contabilità e la gestione di database FileMaker. FileMaker fornisce strumenti di layout per la creazione di forme semplici, uno strumento di comunicazione l'ordinamento dei dati, uno strumento di scripting per le macro, uno strumento di gestione per le password e uno strumento di importazione per accedere ai dati. QuickBooks è un software user-friendly venduto da Intuit. Le aree principali di imparare sono creazione e la gestione di fatture, il monitoraggio delle spese e la gestione degli account.