Riconoscimento ottico dei caratteri, o OCR, secondo il sito Yerbubuena, è un tipo di software che funziona con lo scanner per convertire materiale stampato in testi digitali. Questo ti permette di ricercare o modificare il documento in un programma di elaborazione testi. Questa funzione identifica automaticamente caratteri o simboli appartenenti a uno script specifico utilizzando OpenOffice o Microsoft Word.

Elimina la necessità di trascrizione

Se si perde un documento importante o accidentalmente cancellare un file digitale come una fattura o libro paga roster, il software OCR vi aiuta a sostituirlo. Secondo il sito web di HP, che consente di acquisire il documento di stampa originale o la versione più recente della stessa.

Efficiente

software OCR riduce il tempo necessario da spendere per le ricerche digitali. Se volete informazioni su una persona il cui nome su un account aziendale, semplicemente inserire una parola chiave o una frase relativa a quella persona. Come il sito di HP dice, questo software permette di cercare un gran numero di documenti per quel nome o conto rapidamente senza dover guardare attraverso un gran numero di file.

aiuta Edit

OCR consente inoltre di modificare o aggiornare un documento per uso futuro. Secondo il sito web di HP, si può scegliere un programma di elaborazione testi per la scansione di oggetti, come un testamento, curriculum o un accordo scritto, si potrebbe desiderare di cambiare in futuro.

Consente di risparmiare denaro e spazio

Un altro vantaggio di OCR, secondo il sito Yerbabuena, è che si può utilizzare uno scanner senza OCR su di esso per la scansione di documenti. Non c'è bisogno di spendere soldi sostituendo gli scanner che hai già per adattarsi alla installazione di apparecchiature più moderne. Questo tipo di modulo che si può risparmiare centinaia di migliaia di dollari. Inoltre, consente di liberare spazio di archiviazione per la scansione dei documenti cartacei e salvataggio in un singolo disco compatto. Utilizzando un CD, è possibile memorizzare un intero file CAB vale la pena di informazioni, e di risparmiare carta in futuro pure.

Accessibilità per disabili

software OCR possiede una caratteristica che aiuta gli utenti non vedenti o ipovedenti di eseguire la scansione di libri, riviste o altro materiale di lettura che si può studiare a loro piacimento per l'uso del suono. Si tratta di un programma per computer voice-over che legge le informazioni per l'individuo non vedenti.