Come creare fogli di calcolo Excel per Indicare Prossimi Eventi

April 7

Come creare fogli di calcolo Excel per Indicare Prossimi Eventi


Microsoft Excel è un programma completo utilizzato per memorizzare e analizzare i dati nei fogli di calcolo. È possibile utilizzare Excel per inserire manualmente un elenco semplice o una tabella di informazioni, come ad esempio le date e gli eventi --- simile a quello che si potrebbe scrivere in un datebook. Con Excel, tuttavia, è possibile mantenere l'aggiornamento dell'elenco quando si aggiungono eventi. Ci vogliono solo pochi secondi per aggiungere una nuova voce di dati, e non devi preoccuparti di perdere traccia della vostra lista.

istruzione

1 Aprire un foglio di lavoro vuoto in Microsoft Excel.

2 Fare clic sulla cella in alto a sinistra del foglio di lavoro. Inserire una colonna per la prima colonna, che sarà qualcosa come "evento". Digitare le parole che si desidera inserire e premere il tasto "Tab".

3 Tipo "Data", come l'intestazione di colonna per la seconda colonna. Premere Invio."

4 Istruzioni cella A2 (seconda cella della prima colonna). Inserire il nome di un evento che si desidera ricordare. Premere il tasto "Tab".

5 Digitare la data della manifestazione nella cella corrispondente nella colonna 2. Inserire la data utilizzando barre o trattini. Ad esempio, per inserire la data 5 giugno 2010, digitare "6/5/2010" o "5-giu-2010." Premere Invio."

6 Fare clic sulla cella successiva verso il basso. Ripetere questa procedura per aggiungere più voci di prossimi eventi e le date.

7 Regolare la larghezza della colonna di ogni colonna se il testo immesso non è giusto correttamente. Per regolare manualmente una colonna, fare clic su una delle lettere di colonna nella parte superiore del foglio di lavoro (come ad esempio "A" o "B") per selezionare la colonna. Posizionare il cursore sul bordo della colonna fino a vedere un maniglia di trascinamento. Fare clic e trascinare il bordo della colonna alla larghezza si ha bisogno. È inoltre possibile regolare automaticamente la larghezza delle colonne per adattare il testo. Selezionare una cella è necessario regolare. Fare clic sulla scheda "Home". Nel gruppo "Cellule", fai clic su "Format". Fai clic su "Adatta larghezza colonne".

8 Modificare il formato delle date se lo si desidera. Per fare ciò, evidenziare tutte le celle che contengono le date. Nella scheda "Home", fai clic sul menu a discesa nel gruppo "Numero". Fai clic su "Ulteriori formati numerici." Selezionare "Data" e scegliere il formato che si desidera utilizzare. Fai clic su "OK". Ora, quando si immette una data, Excel formatta automaticamente per voi.

9 Fare clic sul "pulsante Microsoft Office" e selezionare "Salva con nome" per salvare il foglio di lavoro. Salvare il file in una cartella sul computer in cui si può facilmente tornare ad esso.