Gestire team efficaci comporta la creazione di un ambiente in cui il lavoro può essere compiuto da parte dei dipendenti che si sentono apprezzati e premiati. Utilizzare le presentazioni di PowerPoint per descrivere come le funzioni di organizzazione al fine di creare un gruppo di lavoro efficace. Uso dei modelli si scarica (dal sito Microsoft) o di design da soli, è possibile creare un insieme produttivo di materiali di squadra, tra cui elenchi di controllo e le forme di pianificazione, e facilitare workshop su di brainstorming, il processo decisionale, problem solving, e favorire la creatività e l'innovazione. Ad esempio, creare un organigramma, brainstorming, presentazioni processo di lavoro e relazioni sullo stato utilizzando PowerPoint.

istruzione

1 Clicca su una nuova diapositiva di PowerPoint e selezionare l'opzione "Layout". Quindi, selezionare l'opzione "Blank". Dal menu "Inserisci", fare clic sul pulsante "SmartArt" e cliccare sul link "Gerarchia". Scegli una opzione che più si avvicina la struttura, come ad esempio l'opzione "organigramma". Digitare il testo in modo da riflettere la gerarchia rappresentata nella tua squadra. Salvare il file e fornire l'accesso squadra per il file tramite e-mail o un ambiente collaborativo, ad esempio un sito del team di SharePoint.

2 Aprire un nuovo file di PowerPoint per organizzare la prossima sessione di brainstorming della tua squadra. Fare clic destro del mouse sulla diapositiva e selezionare l'opzione "Layout". Quindi, selezionare l'opzione "Contenuto Titolo e". Nella casella di testo in alto, inserire un titolo come "Agenda" e nella casella di testo in basso, elencare gli obiettivi della sessione, i requisiti, i vincoli, regole (come ad esempio consentendo il rispetto, il rischio e la creatività) e la strategia decisionale ( come il voto.) Salvare il file.

3 Creare un altro file per descrivere il flusso di lavoro del team utilizzando PowerPoint. Utilizzare oggetti SmartArt e animazioni per descrivere le modalità saranno condivisi all'interno del vostro team. Fare clic destro del mouse sulla diapositiva e selezionare l'opzione "Layout". Quindi, selezionare l'opzione "Blank". Dal menu "Inserisci", fare clic sul pulsante "SmartArt" e cliccare sul link "Processo". Scegli una opzione che più si avvicina la struttura, come ad esempio l'opzione "Verticale processo di piegatura". Digitare il testo per mostrare come le attività sono condivisi dai membri del team. Salvare il file.

4 Aprire un nuovo file di PowerPoint per riportare lo stato della tua squadra. Fare clic destro del mouse sulla diapositiva e selezionare l'opzione "Layout". Quindi, selezionare l'opzione "Blank". Dal menu "Inserisci", selezionare l'opzione "Contenuto Titolo e". Nella casella di testo in alto, inserire un titolo come "Stato Team" e nella casella di testo in basso, creare un elenco di riassumere se il progetto è sulla buona strada, pietre miliari, le stime dei costi ed eventuali problemi. Salvare il file.

5 Mantenere le presentazioni di PowerPoint in modo che essi descrivono con precisione come funziona la vostra squadra.

6 Utilizzare PowerPoint per generare certificati di realizzazione di riconoscere l'eccellenza sulla vostra squadra.