Un foglio di specifiche o scheda tecnica, descrive gli aspetti tecnici di un progetto. schede tecniche sono liste molto dettagliate, utili sia per informare i consumatori finali, e anche per chiudere le vendite con i potenziali clienti. Scheda tecnica consentono ai consumatori di confrontare un prodotto con la concorrenza in modo paritario. Creazione di un foglio di specifiche può essere noioso; Tuttavia, è essenziale per il progetto, e può essere fatto con un software di elaborazione di testi.

istruzione

1 Avviare Microsoft Word e aprire un nuovo documento. Selezionare "File", "Salva con nome ..." e salvare il file come "nuovo Spec Sheet".

2 Annotare tutte le specifiche tecniche si può pensare per il prodotto. Ad esempio, se si vende una nuova linea di computer portatili, si può scrivere specifiche su tutto l'hardware e il software che è specificamente legato a questo prodotto, compreso il disco rigido, processore, la batteria e il sistema operativo.

3 Organizzate le vostre specifiche in gruppi. Utilizzando l'esempio del computer, sotto la sezione "Power", si potrebbe includere la durata della batteria, la tensione del caricatore e il numero di batterie incluse. Questi gruppi aiutano il consumatore a capire meglio le vostre specifiche.

4 Selezionare "Inserisci" e "tabella" per organizzare la vostra scheda tecnica in colonne e righe. Creare due colonne, una per una descrizione della specifica, e una per i dettagli tecnici sul prodotto. Lasciare abbastanza righe per numero di caratteristiche che sono inclusi.

5 Utilizzare il pulsante "Evidenziando" per evidenziare le righe che denotano le intestazioni. Intestazioni sono la descrizione, non le specifiche tecniche in sé. Ad esempio, "Power" sarebbe un colpo di testa che viene evidenziato, e "12 volt" sarebbe una descrizione tecnica che non è. Questo aiuta a organizzare il vostro foglio di specifiche e renderlo più facile da leggere.

6 Selezionare "File" e "Salva" per salvare la scheda tecnica completata.