Il software QuickBooks è dotato di un tracker tempo. Lo svantaggio è che per usarlo, è necessario mantenere il file open QuickBooks. La Pro timer QuickBooks registra diverse serie di volte senza aprire il file di società.

Funzione

QuickBooks Pro Timer consente di tenere traccia delle ore per il libro paga o nel lavoro con lo scopo di fatturazione clienti per volta. Fatturazione clienti per il tempo è il metodo tipico per studi legali e società di revisione contabile per ricaricare i clienti. Queste ore possono essere inseriti come fogli di presenza settimanale o attività come singoli per una consulenza una tantum.

Integrazione

Il Timer Pro può essere installato su qualsiasi computer, anche quelli che non hanno accesso a QuickBooks, in modo che ogni dipendente può entrare ore per il libro paga o per i clienti di fatturazione. Ogni attività a tempo, chiamato "tempo di progetto", viene salvata in un file, che possono poi essere importati in QuickBooks. Questo impedisce alle persone non autorizzate di visualizzare i dati finanziari sensibili della società.

Risparmi

L'utilizzo di Pro Timer su più computer non costa un costo aggiuntivo di licenza per ogni persona che utilizza la funzione, a differenza di utilizzo di QuickBooks sé. La possibilità di avere diversi dipendenti che utilizzano la funzione Timer Pro senza l'acquisto di licenze aggiuntive è un risparmio notevole.

Precauzioni

Pro Timer deve essere regolarmente aggiornato e caricato il file QuickBooks. Dal momento che questa non è una caratteristica automatico di questo programma, i dipendenti e il proprietario dovrà garantire che ciò avvenga.