Come separare il testo su Excel Dopo un modificatore

February 23

Microsoft Excel offre una funzione di dividere il testo in vostre colonne ad un marchio di identificazione o un modificatore. Excel chiama questo modificatore una "delimitatore", e può essere una parola, segno di punteggiatura, spazi o altri caratteri tipografici. È necessario utilizzare lo stesso delimitatore in tutto il file per effettuare la conversione. Ad esempio, se si dispone di una colonna che ha di testo per città e lo stato in ogni cellula e si desidera dividere in due colonne, una con la città e uno con lo Stato, il vostro delimitatore potrebbe essere la virgola tra il nome della città e il nome dello stato.

istruzione

1 Avviare la cartella di lavoro di Excel con il testo che si desidera separare e aprire il foglio di lavoro appropriato.

2 Aggiungere una o più colonne vuote alla destra del testo. Separare il testo in dati delimitatori paste su tutte le cellule nel modo in cui. Ad esempio, se si dispone di una colonna con "Arancione, giallo, viola", e si vuole separare fuori in tre colonne, avrete bisogno di due colonne vuote alla destra del testo - in caso contrario, le celle a destra avranno "Giallo" e "Viola" incollati su di loro. Inserire colonne facendo clic destro della colonna alla destra dei dati e scegliendo "Inserisci colonna."

3 Evidenziare la colonna o le celle che contiene il testo che si desidera separare. Il modo più semplice per evidenziare una intera colonna è quello di cliccare sull'intestazione di colonna, che è la lettera nella parte superiore del foglio di calcolo Excel.

4 Fare clic sulla scheda "Dati" sulla barra multifunzione di Office e scegliere il "Testo in colonne" pulsante.

5 Selezionare "Delimitato" dalla finestra di dialogo, quindi fare clic su "Avanti".

6 Scegli il tuo delimitatore dall'elenco fornito, oppure scegliere "Altro" e inserire il delimitatore personalizzato. Excel elimina il delimitatore in quanto separa le colonne. Ad esempio, non finirà con virgole prima o dopo i dati nelle nuove colonne se si sceglie una virgola di delimitazione.

7 Segno di spunta la casella che dice "Tratta delimitatori consecutivi come uno" se si desidera Excel di riconoscere che una doppia delimitatore era involontario. Ad esempio, se si è digitato per sbaglio due virgole dopo una voce, si tratterà che, come una virgola piuttosto che aggiungere una cella vuota tra i tuoi elementi di dati.

8 Fai clic su "Avanti".

9 Scegli il tuo formato preferito per la colonna le nuove colonne. Per il testo, o "Generale" o "Testo" funzionerà. Se il testo contiene i numeri che si desidera interpretati come numeri, scegliere "Generale". Se si desidera che tutti i numeri interpretati come testo, che impediranno Excel di riconoscere loro tipi di numero come specifici, scegliere "Testo".

10 Fai clic su "Fine" e quindi "OK" per confermare che si desidera separare le cellule e incollare su tutti i dati a destra.

Consigli e avvertenze

  • Attenzione utilizzando delimitatori di spazio a meno che tutti i dati usa una sola parola o gli elementi di unità il numero. Il delimitatore spazio può causare problemi in casi come la conversione di città e lo stato di colonne separate se si dispone di nomi di città che includono più di una parola, come "Twin Falls" o "King of Prussia."

Articoli Correlati