Come inviare una e-mail a tutti i miei Address-Book Contatti

March 1

Sta diventando sempre più comune per gli utenti di posta elettronica di avere centinaia o addirittura migliaia di indirizzi e-mail nella loro lista dei contatti. Essi spesso inviano messaggi di posta elettronica contenenti i saluti delle vacanze o annunci importanti per ogni persona elencata nella loro rubrica. Invece di controllare fuori ogni voce nella loro rubrica ogni volta che si desidera inviare tali messaggi, gli utenti possono risparmiare tempo utilizzando la funzione di gruppo o categoria della propria rubrica.

istruzione

1 Accedi alla tua rubrica. Alcuni client di posta elettronica consentono di farlo cliccando sul "A:" nella parte superiore di un nuovo messaggio; altri richiedono di selezionare "Rubrica" ​​o "Contatti".

2 Selezionare l'opzione per creare un nuovo gruppo o categoria. Chiamare il gruppo "Tutti" o "Tutti". In alternativa, si potrebbe desiderare di lavorare con uno dei gruppi o categorie esistenti; molti clienti dispongono di gruppi come "Amici" e "famiglia".

3 Aggiungere tutte le voci nella tua rubrica per il gruppo o categoria desiderata.

4 Fai clic su "Salva" per confermare le modifiche apportate.

5 Selezionare l'opzione che consente di comporre un nuovo messaggio. Torna alla tua rubrica e selezionare il gruppo o la categoria in cui sono stati trasferiti tutti gli indirizzi. Fai clic su "Aggiungi" o "OK" per tornare al messaggio. Gli indirizzi dovrebbero apparire nel campo "A:" il campo.

6 Compilare i campi rimanenti del messaggio di posta elettronica e fare clic su "Invia", come si farebbe normalmente. Verificare che il messaggio è stato inviato con successo da accesso alla cartella "Messaggi inviati". Verificare che il messaggio inviato viene visualizzato nella cartella.

Consigli e avvertenze

  • Può essere più facile e meno tempo per controllare semplicemente tutti gli indirizzi nella lista dei contatti, invece di lavorare con un gruppo o una categoria, se la rubrica contiene solo poche voci.
  • Tenete a mente che alcuni client di posta elettronica hanno filtri anti-spam che impediscono agli utenti di inviare messaggi che hanno un gran numero di destinatari.

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