La stampa unione è un modo semplice per le imprese per creare corrispondenza e materiali di marketing ufficiali da inviare a clienti e partner commerciali. Diverse applicazioni software come Word per Mac, Lotus, Access e Microsoft Word possono essere utilizzati per creare una stampa unione. Le seguenti operazioni camminano attraverso la creazione di lettere unite posta elettronica utilizzando Microsoft Word.

istruzione

1 Creare fonti di dati. Aprire un documento vuoto di Microsoft Word. Fai clic su "Strumenti", "Lettere e indirizzi", quindi "Creazione guidata Stampa unione." In "Selezionare il tipo di documento," scegliere "Letters". Quindi fare clic su "Avanti: documento di partenza."

2 Identificare il tipo di documento che verrà unire sotto "Scelta del documento di partenza." Scegliere tra "Usa il documento corrente", "Inizia da un modello" o "Inizia da un documento esistente".

3 Selezionare le fonti di dati. Fare clic su "successivo: selezione destinatari" in basso a destra della finestra di pop-up sullo schermo del computer. Identificare l'origine dei dati che si intende utilizzare per l'unione sotto "Seleziona destinatari." Fare clic sul pulsante corrispondente a "Usa un elenco esistente," "Seleziona i contatti di Outlook forma" o "un nuovo elenco." Caricare l'elenco origine dati un destinatari esistenti "facendo clic su" Sfoglia "sotto" Usa elenco esistente. " Individuare il file di destinatari sul computer, quindi fare clic su "OK" per caricare il file.

4 Creare la lettera. Fare clic su "Next: Scrivi la tua lettera." Fai clic su "Invio" sulla tastiera del computer per lasciare spazio per gli oggetti uniti nella parte superiore del vostro modello di lettera merge. Digitare la data. Fai clic su "Invio" sei volte di lasciare abbastanza spazio per l'indirizzo del destinatario e un saluto. Digitare il corpo della tua lettera. Fai clic su "Salva".: Se si è creato in precedenza la lettera, individuare il modello di computer. Fai clic su "OK" per caricare la lettera si utilizzare nella stampa.

5 Selezionando "Line" per inserire un saluto nella parte superiore di ogni lettera. Fai clic su "blocco Address" inserire l'indirizzo di ciascun destinatario nelle lettere unite.

6 Impostare il documento da stampare. Fare clic su "Avanti: Anteprima lettere," quindi fare clic su "Avanti: completamento unione." Selezionare la stampante per inviare le lettere per poi cliccare su "OK".